Sous la responsabilité directe de l'administrateur, avec lequel il met en place des outils de suivi budgétaires qu'il tient à jour trimestriellement, le.la comptable principal(e) / chargé(e) de recouvrement assure l'ensemble de la comptabilité analytique de l'association et la gestion des dossiers résidents.
Il.elle est en contact avec l'expert-comptable et le commissaire au compte, avec lesquels il.elle coordonne le travail de clôture annuelle des comptes.
Principales tâches:
Gestion comptabilité générale et analytique
Saisie quotidienne des pièces comptables (clients, fournisseurs, paies) et archivage
Pointage mensuel fournisseurs et rapprochement bancaire
Suivi quotidien trésorerie/caisses (mise à jour journal)
Suivi quotidien Trésorerie restaurant (connaissance solutions Sumup)
Suivi comptables des événements
Préparation clôture annuelle et montage du bilan.
Gestion et suivis des dossiers résidents et ateliers
Il.elle est en charge des dossiers et conventions résidents (entrées/sortie) en lien avec le.la chargée des rélations usager.es
Facturation et Relances recouvrement
Il.elle organise le suivi de la facturation clients (Cogilog Gestion) et des paiements; et réalise les relances clients par mail, par téléphone et par courrier.
Il.elle identifie et anticipe les situations à risque (notamment les retards et impayés résidents) et négocie des solutions amiables de règlement, jusqu'aux procédures de recouvrement.
Missions annexes :
Positionné.e à l'accueil au rez-de-chaussée du bâtiment, au contact des résidents qu'il.elle doit pouvoir recevoir physiquement pour traiter les sujets de paiement de participations et d'adhésion, il.elle est de fait en interface directe avec d'autres éléments liés à l'accueil auquel il.elle doit faire face occasionnellement : livraisons, accueil rdv, accueil téléphonique.
Il.elle assure également le recensement des besoins en fournitures bureau et d'entretien auprès de l'équipe et déclenche les commandes lorsqu'elles sont nécessaires.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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