Description du poste Gestion administrative & support aux équipes Assistance administrative générale auprès des équipes fonctions support Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage (papier et digital) et gestion des dossiers Suivi de demandes internes et coordination avec les interlocuteurs concernés***Gestion financière - cash posting Saisie et affectation des encaissements clients Contrôles de cohérence et suivi administratif associé Interface ponctuelle avec les équipes comptables / finance***Accueil & services généraux Accueil physique des visiteurs et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier entrant et sortant Gestion administrative des bureaux (commandes, suivi, coordination prestataires si besoin)***Support opérationnel Envoi des tarifs et documents commerciaux selon procédures internes Support administratif ponctuel aux équipes opérationnelles
Description du profil Expérience confirmée en assistanat administratif / fonctions support / accueil***À l'aise dans un environnement polyvalent, opérationnel et PME***Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel***Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à s'adapter rapidement***Anglais requis : niveau B2 minimum, l'oral sera testé lors des entretiens.***Rémunération : selon profil et expérience***Horaires : 35h du lundi au vendredi
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.