Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la formation, un Assistant formation à MULHOUSE - 68100 en intérim pour une durée de 4 mois.
Organisme spécialisé dans la formation professionnelle pour les particuliers et les entreprises, notamment dans les métiers de l'aérien et de l'aéroportuaire, voici vos missions :
Gestion administrative :
- Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes
- Préparer les documents administratifs liés aux formations (convocations, feuilles d'émargement, attestations)
- Classer et archiver les documents
Accueil et relation avec les publics :
- Accueillir les stagiaires, formateurs et visiteurs
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des emails
- Renseigner les candidats sur les formations proposées
Suivi des formations :
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation
- Assurer le suivi administratif des formations et des inscriptions
- Préparer les salles et supports nécessaires aux sessions
Support administratif général :
- Assister l'équipe commerciale et pédagogique dans leurs tâches administratives
- Participer à l'organisation d'événements (réunions d'information, forums, salons)
- Contribuer à la bonne organisation du centre
Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.
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