SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d’employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire. SKILLS GROUP réunit aujourd’hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France. Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe. Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants : · Comptabilité & Finance · Assistanat & Office · Audit & Expertise Comptable · Supply chain & Achat · ADV & Relation client · RH & Juridique · Ingénierie & Technique SKILLS est un cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire. Présent sur plusieurs régions en France, notre cabinet accompagne les entreprises dans la recherche de leurs talents et les candidat(e)s dans la construction de leur parcours professionnel. Dans le cadre du développement de l’activité de l’un de nos clients basé à Guyancourt, nous recrutons un(e) Assistant(e) de voyages en CDI au sein de la division Assistanat & Office. Le poste est proposé avec une rémunération comprise entre 22 000 € et 27 000 € bruts annuels selon votre expérience et votre niveau de maîtrise du poste. Au sein d’un environnement structuré et dynamique, vous assurez la coordination et le suivi des déplacements professionnels des collaborateurs et intervenez comme interlocuteur(trice) privilégié(e) sur les sujets liés aux voyages et à la logistique associée. - Organiser les déplacements professionnels en France - Réserver les transports, hébergements et services annexes selon les procédures internes - Assurer le suivi administratif des dossiers de voyage - Contrôler les confirmations, modifications et annulations de réservation - Gérer les échanges avec les agences de voyages et prestataires partenaires - Veiller au respect des budgets et des politiques voyages de l’entreprise - Assurer un support quotidien auprès des collaborateurs - Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord - Traiter les imprévus et proposer des solutions adaptées dans des délais rapides - Participer à l’amélioration continue des procédures internes liées aux déplacements Vous évoluerez dans un environnement stimulant favorisant la rigueur, la réactivité et la qualité de service. Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du service afin d’intégrer durablement une structure reconnue pour son environnement professionnel exigeant et collaboratif. Vous appréciez la coordination administrative, la gestion des priorités et les échanges avec différents interlocuteurs dans un contexte dynamique. - Vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire dans l’assistanat, le travel management ou la coordination administrative - Vous possédez une excellente capacité d’organisation et savez gérer plusieurs demandes simultanément - Vous faites preuve de réactivité face aux imprévus et savez apporter des solutions rapidement - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office - Vous êtes à l’aise avec les outils de réservation et les plateformes de gestion des déplacements professionnels - Vous disposez de qualités relationnelles reconnues et appréciez le travail en équipe - Vous savez communiquer avec professionnalisme auprès d’interlocuteurs variés - Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées - Vous êtes autonome tout en sachant rendre compte de votre activité - Une maîtrise de l’anglais professionnel serait appréciée dans le cadre des échanges liés aux déplacements internationaux Au-delà de vos compétences techniques, votre sens du service, votre implication et votre capacité à évoluer dans un environnement structuré seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à la qualité de l’organisation des déplacements professionnels des équipes.
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