Vos activités principales
Devant allier connaissances techniques et un grand sens de l’humain, les agents du bureau des étrangers accueillent à différents moments de leur parcours les étrangers, en situation régulière ou non.
Le bureau des étrangers compte 14 agents mobilisés et investis par des missions valorisantes sur le plan humain et stimulantes sur le plan professionnel. Les décisions (de l’ordre de 6 000 titres par an) aboutissent à des suites concrètes pour les usagers.
L’adjoint au chef du bureau des étrangers participe quotidiennement au pilotage et à l’animation du bureau pour assurer le bon accueil physique et téléphonique des étrangers en préfecture, l’instruction des dossiers,et le suivi de l’activité.
Le poste réclame une capacité à analyser les situations et à faire bonne application de la réglementation. Il conduit à contrôler l'application de cette réglementation par les agents et à leur apporter une aide juridique et technique dans leur travail au quotidien.
Le suivi des dossiers présentant des difficultés juridiques particulières est assuré par l’adjoint au chef du bureau, dont la préparation des dossiers devant être présentés devant les commissions du titre de séjour et d'expulsion (représentation du Préfet devant ces commissions, suivi et traitement des dossiers en fonction des avis en découlant).
L’adjoint est correspondant fraude étrangers. A ce titre, il organise la détection de la fraude dans tous les phases d’instruction des dossiers et contribue à caractériser la fraude en lien avec le référant fraude départemental.
Par ailleurs, les soutiens à l’éloignement et au contentieux du bureau font partie des activités en cas de nécessité
Le poste donne lieu à des points NBI (20), à des résultats pris en compte dans le cadre de primes indemnitaires annuels susceptibles d’être augmentées, dans le cadre d’une enveloppe particulière dédiée au bureau des étrangers du fait d’accords aboutis au niveau central.
Les conditions de passage en groupe Rifseep supérieur sont facilitées au sein du bureau des étrangers par des règles spécifiques de durée.
S’ajoutent les rémunérations spécifiques liées aux astreintes éloignement assurés par les agents du bureau les week-ends ou jours fériés (8 à 10 astreintes/an).
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
20 points de NBI + possibilité d’un supplément de prime indemnitaire annuelle + rémunération des astreintes
Contraintes particulières : guichets ouverts dès 8h40,
astreintes le week-end et les jours fériés pour l’éloignement (8 à 10 astreintes/an – en plus de l’indemnité d’astreinte, toutes les heures d’intervention sont indemnisées)
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques : Savoir-être
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise- requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique- à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique- requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau pratique- requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise- requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise- requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des étrangers est l’un des trois bureaux de la direction de la citoyenneté et de la légalité.
Ses missions sont essentiellement tournées vers la délivrance des titres de séjour (instruction des dossiers, accueil des usagers) et l’éloignement des étrangers en situation irrégulière ainsi le contentieux relatif au droit des étrangers.
Composition et effectifs du service
Le bureau des étrangers compte 14 agents dont 3 A, 5 B et 6 C, répartis au sein de 2 sections :
Section séjour
Section éloignement
Liaisons hiérarchiques
cheffe du bureau des collectivités locales, directeur de la citoyenneté et de la légalité, secrétaire général de la préfecture.
Liaisons fonctionnelles
OFII, DDI, autres préfectures, Dipn80, gendarmerie, PAF, ministère de l'Intérieur, services administratifs /associatifs locaux (CAF, CPAM, université, conseil départemental...), particuliers
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Catégorie statutaire/Corps : A
Groupe RIFSEEP : 2
Vos perspectives
Les compétences exercées sur le poste à très fortes responsabilités d’encadrement, dans un domaine nécessitant une expertise organisationnelle et réglementaire permettent d’évoluer rapidement vers d’autres emplois d’encadrement.Le poste peut également être valorisé pour réussir des concours et examens de niveau supérieur.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Qui contacter ?
Nicolas GRENIER, directeur de la citoyenneté et de la légalitétél: 03 22 97 80 30
Camille DESTREHEM, cheffedu bureau des étrangers tél:03 22 97 80 02
Les candidatures, comportant lettre de motivation et curriculum vitae, doivent être adressées à l’attention de Monsieur le préfet de la Somme, 51 rue de la République, 80020 Amiens cedex 9
Date limite de dépôt des candidatures:
Date de mise à jour de la fiche de poste :
4/03/2025
#J-18808-Ljbffr
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