ACTIVITÉS PRINCIPALES
En tant que Gestionnaire Administratif des Marchés Publics, vous jouerez un rôle essentiel pour promouvoir le respect des principes fondamentaux de la commande publique et la réglementation afférente au sein de notre collectivité. Votre expertise et votre engagement contribueront à renforcer notre démarche responsable en matière de marchés publics.
Vos principales missions seront :
* Expertise réglementaire et interne : Assurer une veille constante sur la réglementation relative aux marchés publics. Vous serez responsable de vous tenir informé des évolutions législatives, des ordonnances et décrets, ainsi que des directives nationales et européennes en matière d'achats publics. Se familiariser avec les règles internes de l'organisation, telles que les statuts, les délégations de pouvoir/signature, le guide interne de la commande publique, la charte de l'achat responsable et la nomenclature achat.
* Validation et conseil : Valider les procédures des services pour les besoins inférieurs à 40 000 € HT. Vous offrirez un accompagnement personnalisé et un conseil avisé aux différents services de la collectivité dans le processus de passation des marchés, en tenant compte des spécificités de chaque projet.
* Rédaction des procédures : Rédiger et lancer les procédures de marchés publics supérieurs à 40 000 € HT. Vous serez responsable de la préparation minutieuse des documents nécessaires à la passation des marchés, en veillant à la conformité juridique et à la pertinence des critères de sélection.
* Montage du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) : Assurer la préparation complète du DCE en rassemblant toutes les pièces administratives et techniques nécessaires. Vous veillerez à ce que le DCE soit clair, complet et adapté aux besoins spécifiques de chaque marché.
* Gestion des avis de publicité : Élaborer les avis de publicité et les mettre en ligne sur les plateformes dématérialisées telles que le BOAMP, le JOUE et la plateforme SPL XDEMAT. Vous contribuerez ainsi à assurer une diffusion large et transparente des consultations.
* Gestion des modifications et réponses : Gérer les modifications éventuelles des DCE et répondre aux questions des candidats en cours de consultation. Vous vous assurerez de fournir des informations claires et complètes pour garantir l’égalité de traitement entre les candidats, la transparence des procédures et la liberté d’accès à la commande publique.
* Dépouillement et analyse des offres : Assurer le dépouillement des plis ainsi que la rédaction et la transmission de l’ensemble des demandes de compléments/demandes de précisions/négociations/régularisation à transmettre aux candidats. Vous effectuerez un accompagnement personnalisé dans l’application des critères de sélection et un contrôle rigoureux de l’analyse des offres réalisée par les services opérationnels, dans le respect du règlement de consultation et de la réglementation en vigueur.
* Gestion administrative des commissions : Gérer les convocations de la Commission d'Appel d'Offres (CAO) et de la Commission Organique de la Commande Publique (COCP). Vous préparerez les procès-verbaux et présenterez un résumé des procédures en réunion.
* Notification des marchés : Assurer la transmission du résultat de la consultation aux candidats retenus et notifier de manière motivée le rejet des offres aux candidats non retenus ainsi que la notification des marchés. Vous serez garant du respect des délais et des procédures administratives.
* Suivi de l'exécution des marchés : Une fois les marchés notifiés, vous suivrez leur exécution en veillant à la mise à jour des "fiches marchés" sur le logiciel comptable CIRIL. Vous aurez également la charge du visa des engagements et du traitement des avenants, actes de sous-traitance et résiliations.
* Accompagnement et soutien : Fournir un soutien et un conseil continu aux services internes tout au long du processus d'exécution des marchés et répondre aux questions éventuelles.
* Indicateurs et registres internes : Mettre à jour les registres internes du service et du conseil communautaire. Vous établirez et suivrez les indicateurs de suivi pour assurer une gestion efficace et transparente des marchés publics.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
* Présence CAO, continuité du service public, plages horaires.
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