Responsable logistique de campus - dpdd

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l'Université Paris Est Créteil (UPEC), met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de l’UPEC. Elle définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier.

Au sein de la DPDD, le Pôle logistique-sûreté pilote le fonctionnement des campus (accueil, courrier, reprographie, évènementiel, déménagements, espaces verts, nettoyage, sûreté, …). Il est composé de 38 agents, répartis sur les campus de Créteil (hors campus Mondor).


Mission

* Organiser et diriger le fonctionnement des moyens logistiques d’un ou plusieurs sites

* Superviser, planifier et encadrer l’intervention des équipes logistiques

* Coordonner l’activité des prestataires externes

* Assurer, en lien avec le Service hygiène et sécurité, la mise en place, l’animation et le suivi de la politique de prévention de l’établissement

* Encadrer une équipe composée de 3 à 7 agents logistiques polyvalents

* Participer à la planification des espaces mutualisés (amphithéâtres, salles de réunion, salle des thèses…) sur les campus de Créteil, en optimisant leur occupation (logiciel ADE)

* Participer à l’organisation et au déroulement des activités exceptionnelles (évènements institutionnels, colloques, séminaires…)

* Contribuer à la définition de procédures communes de fonctionnement et les met en œuvre

* Participer au fonctionnement et à la continuité de service du Pôle

Horaires variables au regard des contraintes de gestion (Journée Portes Ouvertes, colloques, manifestations exceptionnelles, urgences logistiques quotidiennes).


Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement), rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs d'étude (entre 1793 € et 2440 € nets mensuels pour les contractuels en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s) : BAC + 2

Connaissances souhaitées :

* Méthodologie de la logistique

* Réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté (ERP)

* Procédures de prévention et de gestion des risques

* Principe de fonctionnement des EPSCP

* Marchés publics (connaissances générales)

Savoir-faire :

* Définir des procédures

* Savoir prendre des décisions

* Avoir le sens de l'organisation

* Encadrer et manager une équipe

* Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles

Savoir-être :

* Rigueur et ponctualité

* Réactivité et sens du service public

* Discrétion professionnelle

* Sens de l'organisation