Gestionnaire administratif et financier f.h

À propos de nous

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus Santé.


Mission

POSITIONNEMENT

Le poste de gestionnaire administratif et financier est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du laboratoire SAINBIOSE et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable administrative INSERM.

La personne recrutée travaillera en relation étroite avec le service de gestion financière et comptable de la Faculté de Santé, les différents services de la DR INSERM AURA et ponctuellement avec ceux de l’Ecole des Mines de Saint-Etienne.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans un contexte en forte évolution et au sein d’une Unité mixte UJM/EMSE/INSERM assurant le suivi de nombreux contrats de recherche (spécifiques : cliniques, industriels, académiques), le-la gestionnaire administrative et financière contribue de manière opérationnelle au pilotage et à la mise en œuvre des activités supports du laboratoire, en lien étroit avec les chercheurs et personnels techniques et scientifiques. Il ou elle assure une interface ressource entre les différentes parties prenantes sur les aspects budgétaires et administratifs notamment dans la réalisation des achats.

Il ou elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, sous l’autorité fonctionnelle de la responsable administrative.

•Assurer le suivi des lignes de crédits pour les contrats de recherche et les différents appels à projet, en lien avec les chercheurs et les gestionnaires financiers et comptables

•Organiser les dépenses : effectuer les achats, en assurer le suivi, certifier les réceptions selon les procédures en vigueur

•Apporter des réponses de premier niveau sur les sollicitations des membres du laboratoire quant au suivi de leurs lignes de crédits et faire le lien avec le service de gestion financière lorsque nécessaire.

•Organiser les missions : établir les ordres de missions, centraliser les pièces de dépenses et établir les états de frais selon les règles

•Apporter un soutien administratif ou financier dans la mise en œuvre d’opérations spécifiques (dossier d’accréditation, réponse à appel à projet, etc.)

•Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et administratives.

•Participer à la mise à jour des biens du laboratoire et aux sorties d’inventaire

•Mettre en œuvre et contrôler la bonne application des règles et procédures administratives et de gestion : suivre, expliquer et faire appliquer les textes règlementaires et procédures institutionnelles

•Alimenter les bases de données, les tableaux de bord, en extraire des informations pour étayer le pilotage des activités du laboratoire

•Apporter un soutien logistique à l’activité et aux manifestations du laboratoire

•Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes

•Participer aux réunions de service et en lien avec les activités menées

•Participer à la rédaction de procédures


Profil

•Règles des finances et de la commande publiques

•Assurer le suivi et exécuter les dépenses et les recettes

•Savoir gérer et prioriser son activité

•Savoir rendre compte

•Maitriser les outils bureautiques (Pack office…) ; connaissance appréciée d’applications « métier » utilisées au sein de l’université (Sifac+, etc.)

•Avoir un bon relationnel, et savoir adapter sa communication en fonction des interlocuteurs

•Savoir écouter et aptitude à travailler en collaboration et en transversalité

•Organisation et rigueur

•Réactivité, adaptabilité

•Autonomie

•Aptitude à travailler en équipe et à la transversalité

•Savoir rendre compte

•Discrétion et confidentialité

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Travail dans l’environnement de la recherche nécessitant une stricte confidentialité et respect des règles d’hygiène et sécurité

Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération)