Adjoint(e) à la cheffe du service dépenses responsable du pôle régies - ac - ofii h/f

Informations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Référence 2025-193 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) à la cheffe du service des dépenses, responsable du pôle régies - Agence comptable - OFII Date limite de candidature 31/12/2025 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration(OFII) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie d'emploi CAT B - CE2 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine fonctionnel Finances Publiques - Chargée / Chargé de la comptabilité publique Statut du poste Employé Intitulé du poste Adjoint(e) à la cheffe du service Dépenses Responsable du pôle Régies - AC - OFII H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Descriptif de l'employeur (suite) Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste OFII L’Adjoint(e) à la Cheffe du service Dépenses de l’Agence comptable, responsable du pôle Régies responsable du pôle régies, effectue, sous la responsabilité de la cheffe de service le contrôle et la reconstitution des avances, la comptabilisation des écritures et de la vérification des régies du service central, des directions territoriales et des représentations à l’Étranger (au nombre de 18 régies d’avances et de recettes dont 7 à l’étranger). Principales activités : Assurer le remplacement du chef de service pendant son absence. Assister le chef dans le pilotage et l’encadrement du service Dépenses de l’Agence comptable. 3 pôles (Dépenses fournisseurs, Visa de la paye, Régies) Assurer l’encadrement d’un gestionnaire placé sous son autorité hiérarchique Participer au suivi réglementaire et administratif des régies (rédaction des actes de création ou de nomination) Assurer le suivi des comptes comptables liés au fonctionnement des régies Participer, avec l’Agent comptable, aux audits et contrôles sur place des régies nécessitant des déplacements en France métropolitaine, outre-mer et étranger de 1 à 3 jours selon les cas Participer aux contrôles de la paye et à leur formalisation Fiabiliser les opérations de la dépense en participant au suivi du contrôle interne et aux opérations d’inventaire et de clôture Conditions particulières d'exercice Règles de confidentialité à respecter Respect des consignes L’équipe est composée de 8 agents, dont ce poste à pourvoir - 1 agent pôle Régies - 2 agents pôle visa de la paye - 5 agents pôle visa de la dépense Descriptif du profil recherché Savoir-faire : Expérience dans le domaine de la comptabilité publique Connaissances souhaitées des règles comptables applicables aux régies des établissements publics administratifs (instruction M9R) Organiser et planifier les tâches Communiquer à l’écrit et l’oral Savoir être : Compétences relationnelles Travail en équipe Pédagogie Savoir animer un réseau Capacité d’adaptation, réactivité Capacité d’analyse et de synthèse Gestion des priorités Capacité à rendre compte Relayer et respecter des consignes Connaissances : Comptabilité publique (exigée) WORD – EXCEL Connaissances souhaitées des logiciels SIREPA, IMMO.NET et REGIE.NET Temps plein Oui Télétravail WTTJ Télétravail occasionnel Rémunération A déterminer Profil Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation 83 rue de Patay Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75013 Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis 2- Baccalauréat Spécialisation Comptabilité/Finance/Economie Gestion Ressources humaines Niveau d'expérience min. requis Inférieur à 2 ans Date de vacance de l'emploi 01/08/2025