Vos missions en quelques mots Vous exercerez vos activités au sein de l’unité mixte de recherche (UMR) MICALIS (Microbiologie de l'Alimentation au Service de la Santé), placée sous la tutelle d’INRAE, d’AgroParisTech et de l'Université Paris-Saclay. Localisée à Jouy-en-Josas (lieu d’exercice), MICALIS compte plus de 380 agents titulaires ou contractuels. L’unité est organisée en 24 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 4 services d'appui transversaux, dont le service de Gestion Financière et Administrative (GFA) dans lequel vous serez affecté(e). Organisé en deux pôles (finances et RH), le service GFA est composé de 9 agents. Vous exercerez vos activités au sein du pôle RH (4 agents), où vous contribuerez aux missions principales suivantes :Assurer la gestion des personnels permanents et non-permanents (recrutement, accueil, congés, maladie, accidents de service…) ;Contribuer à la gestion des déplacements des agents dans le cadre de missions (ordres de mission, billetterie, hébergement, véhicule de service, notes de frais…) ;Gestion des demandes de formation professionnelle des agents et d’inscription aux congrès ;Bilan aux équipes sur la situation des dépenses liées aux missions ;Mise à jour des tableaux de suivi internes (Excel) ;Classement et archivage des dossiers en cours ;Participation au quai de livraison (réception et gestion des colis) à raison d’une ½ journée par semaine en alternance avec les autres agents du pôle.Ces différentes missions seront réalisées en constante interaction avec l’ensemble des agents de l’unité comme avec les services RH centraux. Profil recherché Formation recommandée : baccalauréat, BP, BTFormation souhaitée en gestion administrativeMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)Compréhension de base de l’anglais oral et écritCapacités relationnellesForte réactivitéQualités d’organisationSens du serviceAptitude au travail en équipe Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat
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