Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) est à pourvoir sur Saint-Tropez (83990).
Travail du lundi au vendredi 8h-16h (1h de pause)
La rémunération est de 1.500€ net, les horaires sont flexibles et les heures supplémentaires majorées.
Entreprise d'Electricité, implantée à Saint-Tropez, qui compte à son actif de très belles réalisations. Vous l'aurez compris, les chantiers ne manquent pas et l'équipe administrative serait ravie d'accueillir leur nouveau membre.
Il vous sera demandé de réaliser les tâches suivantes :
- Réaliser les commandes des chantiers
- Faire les factures
- Réaliser les devis
- Demander les devis aux fournisseurs
- Relancer les fournisseurs
- Traiter les demandes clients
- Rechercher les produits
- Classer les documents
- Traiter les mails entrants
- Gérer le standard téléphonique
Il n'y a pas de prérequis ou de diplôme attendu pour ce poste. Nous demandons idéalement des connaissances en BTP mais surtout un bon niveau d'orthographe. L'anglais serait un plus mais n'est pas obligatoire.
Nous attendons un profil dynamique, qui est organisé(e), polyvalent(e) et de nature curieuse. Si vous êtes minutieux(se) et aimez le travail en équipe : Vous êtes notre perle !
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise d'Excel
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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