Secrétaire pédagogique h/f

Au sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous contribuez au bon fonctionnement de l'IFSI-IFAS et assurez notamment :

Gestion administrative et secrétariat pédagogique

Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, élèves, intervenants et partenaires.
Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que la messagerie institutionnelle.
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs et pédagogiques.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers scolaires et administratifs.
Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres membres du secrétariat.

Gestion de la scolarité

Gérer les inscriptions, réinscriptions et dossiers administratifs des étudiants infirmiers et élèves aides-soignants.
Contrôler la conformité des pièces administratives.
Établir les certificats de scolarité et assurer le suivi des parcours de formation.
Gérer les demandes de report, réintégration, transfert et interruption de formation.
Assurer le suivi des présences et absences.

Organisation des sélections et de la rentrée

Participer à l'organisation des épreuves de sélection des candidats.
Préparer les rentrées scolaires et les listes de promotions.
Assurer le lien avec les partenaires universitaires pour le suivi des inscriptions et aménagements d'études.

Participation à la gouvernance de l'institut

Organiser les différentes instances réglementaires et pédagogiques.
Préparer les convocations, les supports de réunion et rédiger les comptes rendus.
Participer à l'élaboration du rapport annuel d'activité.
Assurer les relations administratives avec les tutelles et partenaires institutionnels.

Communication

Concevoir et mettre à jour les supports d'information.
Participer à l'actualisation du site internet.
Contribuer à la vie institutionnelle de l'IFSI-IFAS.