Description du poste :
Assistanat et gestion d'agenda :? Suivi de l'agenda.? Organisation des rendez-vous.? Organisation des réunions/séminaires.? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners.? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...Gestion administrative des dossiers :? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier.? Imputation des débours dans le dossier.? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour.Coordination des dossiers :? Suivi des dossiers inter-départements et coordination.? Support au KM.? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés,? relais sur les évènements clients.Production de documents :? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).? Préparation des dossiers de plaidoiries.? Impression, photocopie et reliure de documents.
Description du profil :
de 1 à 2 ansDe niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel. La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.
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