Le poste
1. Gestion des locaux et maintenance
Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments (préventive et curative)Coordonner les interventions techniques et les prestatairesGérer les aménagements, déménagements internes et l’optimisation des espaces
2. Structuration et mise en place de procédures
Formaliser et déployer les procédures des services généraux (maintenance, demandes internes, gestion des incidents, en place des outils de suivi et de pilotage (reporting, ticketing, indicateurs)Fiabiliser et harmoniser les pratiques sur l’ensemble du site
3. Gestion et optimisation des prestataires
Piloter les prestataires (propreté, maintenance, sécurité, ajuster et renégocier les contrats existantsParticiper aux consultations et appels d’offresContrôler la qualité des prestations et traiter les éventuels écarts
4. Services aux collaborateurs
Gérer les demandes quotidiennes et garantir un haut niveau de serviceSuperviser les services associés (courrier, fournitures, espaces communs, à la qualité de vie au travail via l’amélioration de l’environnement de travail
5. Sécurité et conformité
Veiller au respect des obligations réglementaires (sécurité, contrôles obligatoires, registres)Participer à l’organisation des exercices de sécurité et au suivi des équipements
6. Suivi budgétaire
Suivre les dépenses et contribuer à l’optimisation des coûtsContrôler et valider les factures liées aux prestations
Le profil recherché
Profil recherché
Formation Bac à Bac (services généraux, facility management, gestion)Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaireExpérience appréciée en structuration d’activité ou remise à niveau d’un siteCompétences clés
Pilotage de prestataires et gestion contractuelleCapacité à structurer, formaliser et améliorer les processusOrganisation, autonomie et sens des prioritésBon relationnel et sens du service
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