Dans le cadre du développement de notre petite entreprise spécialisée dans l'entretien paysager, nous recrutons un ou une assistant administratif / assistante administrative H/F en contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps partiel. 1 jour de travail par semaine (8h), en télétravail. Convention collective du paysage (grade E.4).
Missions principales :
- Préparer, éditer et envoyer les factures clients, assurer le suivi des règlements et gérer les relances en cas d'impayés
- Participer à la gestion administrative du personnel : transmission des éléments variables de paie, vérification des bulletins de salaire en lien avec le service comptable
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions en cours (clients, partenaires, etc.)
- Mettre en place et tenir à jour un document de gestion interne permettant de suivre l'activité et les indicateurs administratifs
- Classer, archiver et actualiser les documents administratifs de l'entreprise
- Participer à la communication interne et au bon partage des informations administratives avec la direction et les équipes
Profil recherché :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
- Bon relationnel et capacité à travailler à distance
- Une expérience dans la gestion administrative ou comptable serait un plus
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