Assistant(e) de direction, chargé(e) des ressources humaines (h/f)

Offre n° 197TLRK – Assistant(e) de direction, chargé(e) des ressources humaines (H/F)

Située dans le centre-ville de Lille, VS-A est une société dynamique, spécialisée dans l'architecture et l'ingénierie des façades. L'agence rassemble une vingtaine d'architectes et d'ingénieurs qui travaillent en équipe sur des projets aussi bien en France qu'à l'étranger. Le bureau offre un cadre agréable pour un travail d'équipe convivial. L'administration est composée de 4 personnes : une Office Manager, une Chargée de communication et des appels d'offres, un alternant en communication et une Assistante de direction en charge des ressources humaines. La mission consiste à renforcer le pôle administratif de VS-A, dans les domaines de l'assistanat de direction et des ressources humaines, sous la supervision de l'Office Manager. Les tâches confiées couvriront tout ou partie du périmètre décrit ci-dessous :


Responsabilités

* Assistanat de direction – Appui général dans l'organisation et les missions de la direction.
* Coordination et animation du calendrier des réunions périodiques de gestion (réunions direction-managers, réunions CSE).
* Gestion des déplacements des salariés et dirigeants (train, avion, hôtel, véhicules de location).
* Commande des fournitures (suivi des factures, paiement et enregistrement), organisation de l'entretien des locaux, etc.
* Gestion du parc informatique (suivi de l'inventaire, achat de nouveaux PC).
* Suivi du renouvellement des logiciels.
* Gestion flux, coordination et communication des informations.
* Gestion partagée du standard téléphonique et transfert des appels.
* Accueil partagé des visiteurs au bureau et réception du courrier/ des colis.
* Identification des besoins d'investissement, analyse et synthèse des besoins, préparation d'éléments d'aide à la prise de décision par la direction.
* Administration du personnel – Gestion administrative et variables de paie (SILAE et ERP FITNET), saisie et vérification des éléments.
* Support du cabinet comptable externe dans l'établissement des paies.
* Gestion des titres restaurant (Edenred), des jours télétravaillés.
* Rédaction contrats de travail et avenants, organisation et rédaction des CR des entretiens professionnels, appui dans les discussions liées aux revalorisations salariales.
* Suivi des visites médicales et conformité réglementaire (Gestion Pôle Santé Travail, CPAM), suivi du personnel et déclarations sociales.
* Animation RH – Veille juridique, mise à jour des conventions collectives et information périodique du personnel.
* Participation active au bien-être des salariés et accompagnement en lien avec les membres de la direction et les managers.
* Recrutement et stages – Recherche de profils, pré-sélection, rédaction et publication d'annonces, veille et vivier de profils, accompagnement des managers dans la définition des profils et des fiches de postes, pilotage du processus de recrutement et organisation des entretiens, synthèse et suivi des candidatures, accueil des nouveaux collaborateurs (intégration, gestion administrative, matériel, livret d'accueil).
* Formations – Organisation et mise en œuvre du plan de formations, gestion administrative OPCO et organismes, suivi de la satisfaction, proposition d'un plan de développement et d'un budget de formation.


Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37H/semaine
Travail en journée

Conditions de travail : Possibilité de télétravail


Rémunération et avantages

* Salaire brut mensuel: 2 450,00 € à 2 600,00 € sur 12 mois
* Titres restaurant / Prime de panier
* Complémentaire santé


Déplacements

Déplacements : Jamais


Profil recherché


Expérience

* Débutant accepté


Compétences

* Concevoir des supports de suivi et de gestion (indispensable)
* Législation sociale (indispensable)
* Réaliser des déclarations réglementaires (indispensable)


Savoir-faire et savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques


Autres offres

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