Description
Mon périmètre :
L'ensemble de l'entreprise.
Responsable hiérarchique :
Responsable RH.
Ma mission :
Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers.
Mes tâches :
Contexte du poste :
Dans un contexte de structuration de la fonction RH, l'entreprise souhaite renforcer à la fois la qualité de sa gestion administrative du personnel et développer une véritable stratégie de marque employeur.
Aujourd'hui, la marque employeur est peu développée. L'objectif est de la construire, la moderniser et la rendre visible, notamment sur les réseaux sociaux, afin de valoriser les métiers, les équipes et l'environnement de travail.
Missions principales :
1. Administration du personnel
1. Gestion administrative des entrées et sorties (contrats, avenants, dossiers salariés)
2. Suivi des absences (congés, maladie, etc.)
3. Mise à jour et fiabilisation des dossiers du personnel
4. Appui à la préparation de la paie (variables, éléments de suivi)
5. Participation au suivi des obligations RH (registre du personnel, affichages, etc.)
6. Contribution à l'amélioration des processus RH
2. Suivi des KPI RH
7. Extraction mensuelle des données RH (absentéisme, AT, effectifs, pyramide des âges et anciennetés, entrées/sorties, rémunérations, télétravail, heures supplémentaires, repos compensateurs, ADP mobile)
8. Analyse de l'évolution mensuelle et comparaison N/N-1
3. Projets RH transverses
9. Participation aux projets RH (intégration, QVCT, onboarding, etc.)
10. Aide à la mise en place d'outils ou de tableaux de bord RH
11. Appui ponctuel sur le recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, préqualifications)
4. Développement RH & marque employeur (axe central du poste)
12. Participation active à la construction de la marque employeur de l'entreprise
13. Création de contenus pour les réseaux sociaux (LinkedIn, éventuellement autres canaux)
14. Mise en avant des métiers, des équipes et du quotidien des collaborateurs
15. Propositions d'idées créatives pour valoriser l'entreprise (formats vidéos, posts, interviews, coulisses...)
16. Animation de la communication RH interne et externe
17. Contribution à l'amélioration de l'image de l'entreprise auprès des candidats et collaborateurs
18. Veille sur les pratiques innovantes en communication RH et marque employeur.
Profil
Mes savoir-faire :
19. Rédiger des contenus attractifs pour les réseaux sociaux
20. Concevoir des supports simples de communication
21. Connaissance de Google Worksoace
22. Capacité d'analyse et de synthèse
Mes savoir-être :
23. Organisation et rigueur administrative
24. Communication écrite et digitale
25. Créativité et sens du contenu (storytelling RH)
26. Discrétion et respect de la confidentialité
27. Esprit d'initiative
Ce que nous attendons :
Nous ne cherchons pas uniquement un(e) assistant(e) RH administratif(ve).
Nous recherchons une personne capable de devenir un véritable acteur de la marque employeur, force de proposition, capable de moderniser notre image, de raconter notre quotidien et de donner envie de nous rejoindre.
L'objectif est clair : construire une marque employeur aujourd'hui inexistante et en faire un levier d'attractivité fort.
Profil recherché
28. Formation en Ressources Humaines (Bac+5 en alternance)
29. Aisance rédactionnelle et sens de la communication
30. Forte sensibilité aux réseaux sociaux et aux tendances de communication (LinkedIn notamment)
31. Créativité, curiosité et capacité à proposer des idées nouvelles
32. Rigueur dans la gestion administrative
33. Bon relationnel et goût du terrain
Mieux nous connaitre
Implantée à Bruyère sur Oise, SCAPNOR société coopérative à taille humaine, elle réunit près de 400 collaborateurs engagés au service de la performance et de la compétitivité des points de vente Fondée en 1969 la SCAPNOR est l'une des 16 centrales d'achat du Mouvement E Leclerc Elle accompagne aujourd'hui 27 magasins E Leclerc, 26 Drives et 4 Express, exclusivement en région Paris Île de France Nord Chaque jour, ses équipes oeuvrent pour garantir des assortiments pertinents, des conditions d'achat optimisées et un service logistique performant au bénéfice des magasins et, in fine, des consommateurs.
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