Sous l'autorité du chef de groupe et du responsable du secrétariat, le ou la secrétaire exerce les missions suivantes : - Gestion du courrier entrant et sortant, classifié ou non classifié - Rédaction, mise en forme de courriers, notes, rapports et correspondances administratives - Classement, archivage et tenue des dossiers du groupe - Utilisation des outils de gestion documentaire (Perle, corail) et de sillage - Organisation des déplacements professionnels des membres du groupe (réservations, ordres de mission, suivi) - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocations, documents) - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs interne et externe - Coordination des flux d'information au sein du groupe - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables, échéanciers) - Suivi de l'agenda du chef de groupe - Réalisation de travaux ponctuels à la demande du chef de groupe
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