Le comptable senior assure la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et analytique, le suivi des cycles achats, ventes, trésorerie et immobilisations, ainsi que la préparation des déclarations fiscales et situations intermédiaires. Il est garant de la fiabilité des comptes et contribue activement au reporting et à l'amélioration des processus financiers.
Responsabilités par cycle
1. Achats / Fournisseurs
Comptabiliser les factures directes de frais généraux.
Préparer les règlements fournisseurs.
Revue des balances fournisseurs, balance âgée et tableau de suivi.
2. Immobilisations
Comptabiliser les factures d'immobilisations.
Mettre à jour le tableau de suivi des subventions à chaque comptabilisation.
Actualiser le tableau de suivi subventions et préparer les demandes de factures acquittées.
Scanner les avis de virements et copies de factures (subventions).
3. Trésorerie
Suivi du coffre.
Contrôle et saisie des Z de caisse.
Contrôle du chiffre d'affaires (CA) vs tickets Z et compte rendu.
Contrôle des rapprochements bancaires.
Effectuer les remises en banque des chèques.
Préparer la prévision de trésorerie.
Mise à jour des caisses dépenses et récupération des factures siège.
Inventaire physique du coffre et de la caisse.
Réunion de suivi des dépenses marketing.
4. Ventes / Clients
Émettre les factures clients hors marchandises (factures manuelles).
Suivi des litiges et des problèmes de lettrage.
Relances clients et suivi des impayés.
Revue des balances clients, balance âgée et tableau de suivi.
Facturation clients (distillerie et divers).
Refacturation LGCF / Bacardi.
Contrôle du chiffre d'affaires (CA) ERP vs comptabilité.
5. Fiscalité / Déclarations
Calcul et préparation de la TVA.
Préparation de la déclaration OM.
6. Clôture & Reporting
Réalisation des situations intermédiaires et cut-off (CCA, FNP, FAE, provisions diverses, stocks).
Participation aux clôtures comptables
Compétences requises
Solides connaissances en comptabilité générale, analytique et fiscalité.
Maîtrise des ERP (idéalement Sage X3) et outils bureautiques (Excel).
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à prioriser et à respecter les délais.
Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
Bon relationnel pour travailler avec les différents services (achats, ventes, trésorerie, direction).
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