Une étude de mandataire judiciaire à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein.
Dans un contexte de développement, ce poste s'inscrit dans une dynamique de long terme et offre la possibilité de s'investir durablement au sein d'une équipe soudée et bienveillante.
Description du poste
Véritable point d'ancrage de l'étude, vous êtes en première ligne dans la relation avec les interlocuteurs extérieurs (entreprises, créanciers, juridictions, partenaires).
Vous gérez l'accueil téléphonique et physique, tout en apportant un soutien administratif et juridique aux équipes.
Votre rôle requiert écoute, diplomatie et rigueur, notamment dans la gestion d'appels parfois sensibles, ainsi qu'un fort esprit d'équipe pour contribuer à la coordination et au bon fonctionnement global de l'étude.
Vos missions principales
Accueil et orientation : réception, filtrage et transmission des appels, accueil des visiteurs ayant rendez-vous, identification des interlocuteurs et de la nature des démarches.
Gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement et distribution du courrier entrant, préparation des envois recommandés, gestion de la boîte mail générale.
Classement et archivage : participation au tri et à la mise à jour des dossiers physiques et numériques.
Assistance administrative et juridique : mise en forme de courriers, convocations et documents liés aux procédures collectives, intégration de pièces et suivi d'échéances simples.
Polyvalence et travail d'équipe : appui transversal aux assistants et collaborateurs, contribution à la bonne circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe.
Profil recherché
Formation ou première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de secrétariat.
Excellent relationnel, sens du service et capacité à gérer des situations délicates avec calme et professionnalisme.
Rigueur, discrétion et esprit d'équipe.
Bonne expression écrite et orale, présentation soignée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word et Teams).
Envie d'évoluer dans un environnement formateur et varié, où la polyvalence, la collaboration et l'implication à long terme** sont valorisées.
Ce poste offre une expérience complète pour un profil organisé, diplomate et impliqué, souhaitant s'ancrer durablement dans le secteur juridique au sein d'une structure en développement.
Conditions
Contrat : CDI à temps plein
Lieu : Bordeaux centre (33)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.