UC-IRSA
L'UC-IRSA (Union de Caisses - Institut inter-Régional pour la Santé) est un organisme de l'Assurance Maladie dédié à la prévention et à la promotion de la santé. Elle déploie ses actions sur trois régions : Normandie, Centre-Val de Loire et Pays de la Loire, à travers un réseau de 12 Centres d'Examens de Santé (CES), dont le CES du Calvados à Hérouville-Saint-Clair. Chaque année, le CES du Calvados réalise de nombreux examens de prévention en santé (EPS), principalement pour des publics éloignés du système de soins, contribuant à améliorer l'accès aux droits et aux parcours de soins dans le département. Ces activités sont assurées par une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, dentiste, psychologue, chargé de prévention et administratifs) qui collaborent étroitement pour offrir un accompagnement globalet dequalité aux bénéficiaires.
Le CES du Calvados souhaite consolider son organisation interne et optimiser ses activités, afin d'assurer la qualité du service rendu aux bénéficiaires et de soutenir les orientations de l'UC-IRSA en matière de prévention et d'accès à la santé. Dans ce cadre, le recrutement d'un cadre administratif vise à renforcer la coordination, l'appui au management des équipes et la gestion opérationnelle du centre.
Description du poste
Vos missions
Rattaché(e) au médecin responsable du CES du Calvados, vous pilotez et coordonnez les activités administratives et logistiques du centre, en étroite collaboration avec le médecin responsable. Vous encadrez l'équipe administrative et participez à l'organisation des parcours des bénéficiaires, en contribuant à la bonne coordination et au pilotage global du centre. Dans ce cadre, vous participez à l'élaboration des plannings des différents professionnels de santé, ainsi qu'au maintien de la permanence d'activités.
Vos principales responsabilités :
- Encadrement de l'équipe administrative : recruter, intégrer, évaluer et développer les compétences des agents administratifs, assurer la cohésion et la mobilisation autour des objectifs du centre, accompagner et former vos collaborateurs.
- Organisation et coordination administrative et des professionnels de santé : planifier les activités et les ressources, suivre les indicateurs et assurer le reporting auprès du médecin responsable.
- Gestion logistique : garantir le fonctionnement des locaux, du matériel et de la flotte de véhicules.
- Travailler en binôme avec le médecin responsable : coopérer quotidiennement pour le pilotage du centre, apporter votre expertise organisationnelle et logistique, et relayer les priorités définies par le médecin.
- Accompagnement des projets et du changement : soutenir l'organisation des projets internes et externes et contribuer à la conduite des évolutions du centre.
Profil recherché
Vos compétences
Profil recherché
Vous êtes un manager expérimenté, avec une expérience significative en coordination et pilotage administratif dans une structure de santé ou médico-sociale. Vous aimez travailler en binôme avec le médecin responsable et collaborer avec une équipe pluridisciplinaire. Votre sens de la pédagogie, votre capacité à fédérer et votre bon relationnel avec les professionnels de santé et administratifs vous permettent d'assurer la qualité du service rendu aux bénéficiaires et le fonctionnement harmonieux du CES.
Compétences
- Piloter et organiser les activités administratives et logistiques du centre
- Encadrer et accompagner le développement des compétences d'une équipe administrative
- Structurer, planifier et suivre les indicateurs d'activité
- Communiquer avec pédagogie et accompagner les équipes dans le changement
- Prioriser et gérer vos activités en autonomie
- Maîtriser les outils numériques et bureautiques nécessaires à l'organisation du centre
- Faire preuve d'adaptabilité, de rigueur et d'esprit d'initiative dans un environnement pluridisciplinaire
Votre formation
- Bac +3 à Bac +5 en management, administration ou santé publique
- Une expérience significative en management et coordination dans une structure de santé ou médico-sociale est requise
- Une solide expérience professionnelle peut compenser un diplôme moins directement lié
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Conditions proposées :
- CDI temps plein basé à Hérouville-Saint-Clair,
- Prise de poste souhaitée : dès que possible
- Rémunération selon profil et grille conventionnelle : 5C sur 14 mois, ajustable selon expérience (salaire proposé 34090 € brut/an)
- Du Lundi au Vendredi sans astreinte
- Déplacements ponctuels sur le siège social
- Permis B en cours de validité obligatoire
- Mise à disposition de véhicule de service
Avantages liés au poste :
- Prime d'intéressement
- Prime de crèche (9,31 €/jour, sous condition)
- Tickets restaurant (11,52 €, 60% employeur)
- Jours de congés supplémentaires
- CSE attractif et avantageux
Processus de recrutement :
Les candidatures seront examinées par l'équipe RH. Les candidats retenus seront contactés pour un entretien de pré-qualification, suivi d'un entretien avec le médecin responsable et les RH.
Pour les candidatures internes, une Détection de Potentiel Managérial sera mise en place en complément des phases d'entretien pour évaluer le potentiel d'un candidat à exercer, à terme, des fonctions de manager opérationnel
Engagements :
L'UC-IRSA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. Ce poste est ouvert à toutes et à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
Contact
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Les avantages liés au poste
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