Chef de projet responsable du projet « dossier médical » h/f

Missions principales :

Le périmètre du Chef de Projet Dossier Médical comprend :

· La structuration et l’évolution du périmètre Dossier Médical dans le DPI

· L’analyse et la formalisation des besoins des professionnels de santé

· La coordination des demandes issues des établissements du GHT

Le périmètre fonctionnel couvre notamment :

· Démarche clinique

· Observations médicales

· Questionnaires médicaux

· Demandes d’avis interprofessionnels

· Modèles et structuration des contenus médicaux et de la bureautique médicale

Il est responsable des actions suivantes :

· Centralisation et recensement des besoins médicaux

· Analyse de faisabilité fonctionnelle et technique

· Arbitrage Go / No Go en lien avec la gouvernance

· Paramétrage en adéquation avec les besoins validés

· Organisation des phases de tests

· Validation métier

· Documentation

· Mise en production

· Transfert de compétences

Méthode - organisation :

Le Chef de Projet Dossier Médical assure :

· La tenue à jour du plan projet et de l’état d’avancement dans TIME PERFORMANCE

· La planification des ressources nécessaires

· Le pilotage des indicateurs de suivi (délais, charges, qualité)

· Le suivi des risques sur son périmètre

· La préparation des arbitrages si nécessaire

· L’animation des comités de suivi domaine

· La coordination avec les autres chefs de projet MIC

· Le respect de la méthode projet définie au niveau programme

Il est responsable :

· De l’organisation et du pilotage des recettes

· De la supervision des montées de version sur son périmètre

· De l’analyse des impacts des évolutions diffusées par Maincare

· De la proposition de solutions palliatives en cas de dysfonctionnement

Gestion des demandes

Un ticket est ouvert dans GLPI.

Analyse des demandes :

· Niveau 1 : support établissement

· Niveau 2 : support GHT

· Niveau 3 : Chef de Projet Dossier Médical, Chef de Projet Maincare et Chef de Projet DPI-GHT

Le Chef de Projet Dossier Médical :

· Analyse les impacts fonctionnels, organisationnels et financiers

· Vérifie la cohérence territoriale

· Informe le demandeur des demandes déjà existantes

· Fournit une réponse sous 15 jours ouvrés

· Saisit le comité de pilotage en cas de divergence inter-établissements

· Transmet les sujets à impact transverse au Directeur de Programme

Pour les demandes locales, il apporte son expertise technique aux équipes concernées.

Pour les demandes communes au GHT, il prépare l’analyse pour arbitrage en comité.

Comitologie :

Le Chef de Projet Dossier Médical :

· Participe aux comités de coordination DPI

· Présente l’avancement de son domaine

· Signale les risques et écarts

· Participe aux COPIL si sollicité

Il reporte au Directeur de Programme DPI GHT.