L'ÉTABLISSEMENT : Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques. LE POSTE : L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né. Le Pôle d'Activité Médicale Couple Nouveau-Né est composé de 5 services: Obstétrique Gynécologie Médecine de la Reproduction Néonatologie et Réanimation Néonatale Anesthésie Gynéco obstétrique Missions L'adjoint administratif travaille en liaison étroite avec l'ensemble des praticiens de consultation gynéco obstétrique. Elle collabore avec l'ensemble des Aides soignantes du plateau de consultations et les Assistantes Médico-Administratives du service Gynéco Obstétrique pour le maintien d'une activité soutenue et la performance des prestations. Elle assure le secrétariat administratif des consultations d'Obstétrique en étroite collaboration avec les aides-soignantes des consultations. Lien hiérarchique : Cadre Administratif du Pôle Coordinatrice des secrétariats médicaux Liens fonctionnels : Sage-femme Coordinatrice du secteur Chef de Service Chef de Service Adjoint Tâches du poste : Gestion des agendas (Easily et Outlook): donner les rendez-vous nécessaires au suivi des patientes (consultations et/ou échographies) Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques Réception et traitement des mails Gestion du courrier (réception, tri, distribution) Archivage numérique (scannage) ou papier, des examens pour les patientes, après leur consultation ainsi que pour les examens triés par les sages-femmes la veille En soutien, accueil de patientes ayant rendez-vous sur le secteur des consultations Gestion des demandes d'interprète nécessaire au fonctionnement du service Demande de prise en charge par des spécialistes (endocrinologue, cardio) pour les patientes suivies Envoi d'ordonnances Remise des attestations de présence en consultation, si nécessaire PROFIL RECHERCHÉ : Compétences souhaitées : Très bonne orthographe et maitrise parfaite du français (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation) Rapidité de frappe Maîtrise de la terminologie médicale (des connaissances en gynéco obstétriques seraient un atout) Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) Connaissance appréciée des logiciels institutionnels (Easily, WEB100T, GTMED) Qualités requises : Excellent relationnel, ouverture d'esprit Esprit d'équipe Sens des priorités, dynamisme professionnel Rigueur, organisation, discrétion Adaptabilité, flexibilité, disponibilité Autonomie avec l'esprit d'initiative et le sens des responsabilités Diplomatie (tact), respect des règles de confidentialité Capacités à traiter des situations conflictuelles CONDITIONS CONTRACTUELLES Filière : Secrétariat médical Etablissement : GROUPEMENT HOSPITALIER EST Service / Spécialité : OBSTÉTRIQUE Nature du contrat : CDD Si applicable, préciser la durée du contrat : 3 mois renouvelable Quotité de temps de travail : 100% Modèle Horaires : 8h30-16h20 Nature du poste : Remplacement Catégorie Emploi : Catégorie C Date de recrutement souhaitée : dès que possible Nom du Cadre Recruteur : DAVILLÉ Thaïs Mme Thaïs DAVILLÉ
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