Responsable des services généraux f/h

Le/La Responsable des Services Généraux a pour mission d'harmoniser et de standardiser le fonctionnement des services généraux du Groupe JTI. Il/Elle établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose à la direction des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle intervient en soutien de la direction, des responsables de site et des coordonnateurs des différentes entreprises.

Missions principales :

1. Gestion de la flotte de véhicules

1. Gérer la flotte des véhicules utilitaires et de service du groupe
2. Piloter les achats, aménagements intérieurs et reventes
3. Assurer le suivi de l'entretien et des contrôles techniques
4. Planifier le renouvellement du parc
5. Suivre les kilomètres et la consommation carburant
6. Gérer les sinistres, expertises et réparations

2. Gestion des bâtiments et des espaces

1. Suivre les projets de construction et d'extension (dossiers financiers et travaux)
2. Gérer l'entretien et la maintenance courante des bâtiments
3. Assurer le suivi des vérifications périodiques (équipements de sécurité, machines, bâtiments)
4. Coordonner les contrats de nettoyage et d'entretien des espaces verts
5. Gérer les relations avec les organismes de contrôle
6. Mettre en œuvre les mesures de prévention des risques professionnels et incendie
7. Assurer la mise à jour et le respect des procédures internes liées à la sécurité, à l’hygiène et à l’environnement

3. Gestion des SCI

1. Suivre les créations et extensions des surfaces de travail
2. Instruire et suivre les dossiers avec la CARSAT
3. Assurer la gestion administrative des SCI du groupe

4. Gestion des contrats et assurances

1. Gérer les contrats d'assurance du groupe
2. Négocier et suivre les contrats fournisseurs (électricité, gaz, entretien, sécurité, EPI)
3. Gérer les contrats d'entretien des tenues de travail
4. Optimiser les coûts et renégocier les contrats

5. Achats et logistique

1. Gérer les achats groupe non liés à la production (fournitures, mobilier, EPI, consommables)
2. Gérer les commandes liées à l'activité commerciale et à la communication
3. Assurer la gestion des stocks de fournitures
4. Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs

6. Support à la croissance externe

1. Participer aux projets de croissance externe sur le volet services généraux
2. Intégrer les nouvelles entités dans les contrats groupe
3. Harmoniser les pratiques entre les différentes sociétés

7. Suivi juridique

1. Initier et suivre les procédures juridiques du groupe
2. Collaborer avec les avocats représentant le groupe
3. Assurer le suivi des dossiers contentieux

8. Onboarding / Offboarding

1. Assurer l'accueil logistique des nouveaux salariés
2. Coordonner le processus d'intégration avec les services RH et SI
3. Gérer la restitution des équipements lors des départs

9. Budget, coûts

1. Participer à l’élaboration du budget des services généraux
2. Suivre les dépenses réelles
3. Proposer des actions de réduction de coûts et d’optimisation (regroupement de contrats, mutualisation des moyens, amélioration de l’efficacité énergétique)


Profil recherché :

* Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent.
* Expérience significative dans la gestion des services généraux, la maintenance d’infrastructures ou le facility management.

Compétences techniques et transverses

1. Gestion de flotte automobile
2. Connaissance de la réglementation bâtiments et sécurité
3. Gestion immobilière et suivi de travaux
4. Gestion des contrats et assurances
5. Maîtrise des outils bureautiques
6. Gestion budgétaire
7. Négociation avec les prestataires et fournisseurs
8. Gestion de projet
9. Capacité d'analyse et de synthèse
10. Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales

1. Vision globale du fonctionnement d'une entreprise
2. Force de proposition et anticipation
3. Rigueur et organisation
4. Réactivité et autonomie
5. Excellentes capacités relationnelles et de négociation (interne et prestataires)
6. Sens du service et de la relation client interne (production, bureaux, direction)
7. Capacité à gérer les situations de crise (pannes, urgences, incidents de sécurité) et à proposer des solutions rapides


Le GROUPE JTI réunit 5 entreprises complémentaires spécialisées en chaudronnerie, maintenance industrielle et ingénierie avicole. Acteur reconnu dans notre secteur, nous accompagnons nos clients avec un savoir-faire technique éprouvé et une capacité d'innovation constante.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.