Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Rémunération indicative traitement indiciaire du grade d'attaché + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec l’Équipe Municipale, le/la Secrétaire générale de Mairie (SGM) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le/la SGM sera également en charge de la coordination des grands projets structurants de la commune. Le/la SGM dispose d'une expérience significative en matière de management, de gestion des collectivités locales, de gestion financière. Missions / conditions d'exercice • Gestion administrative et budgétaire :
-Rédaction des courriers, convocations, compte-rendu, procès-verbaux, délibérations et actes administratifs
-Passation des marchés publics de travaux, fournitures et services (rédaction / lancement / analyse des offres / notification)
-Préparation et suivi de l’exécution du budget (M57)
-Organisation des réunions du Conseil municipal, d’adjoints, commissions…
-Suivi des emprunts
-Gestion de la paye
-Gestion des dossiers d’assurances et sinistres
-Recherche de subventions, montage des dossiers et suivi des demandes
-Gestion des biens communaux

• Gestion des affaires générales :
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire
-Préparer et organiser les élections
-Organiser et participer aux commissions de contrôle (en matière électorale)
-Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
-Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
-Gestion des manifestations
-Participer aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions

• Assistance et conseil aux élus :
-Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal
-Conseiller les élus

• Gestion du personnel :
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
-Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc…)
-Gérer la formation des agents
-Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (évaluation)
-Suivre l’absentéisme, les dossiers d’assurance statutaire
-Planifier les congés, gérer les absences

• Accueil physique et téléphonique du public :
-Gérer les réclamations des administrés

• Autres activités :
Correspondant CNAS
Assistante de prévention
Coordonnateur pour le recensement de la population Profils recherchés • Savoirs :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

• Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

• Savoir-être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.