Une opportunité de travailler dans un environnement hautement collaboratif et passionant au sein de la nouvelle division Superyacht de MarineMax, leader mondial dans l'industrie du yachting de luxe et du lifestyle. Lauréat à deux reprises du prix Best Places to Work décerné par le South Florida Business Journal et reconnu par le Sun Sentinel comme un Top Workplace, MarineMax offre une culture d'entreprise positive et inclusive, un bon équilibre vie professionnelle/vie personnelle, d'excellents avantages et une direction à l'écoute.
Nous recherchons un(e) Comptable rigoureux(se) et fiable pour rejoindre notre Département des Paiements au sein du Yacht Services Group.
Ce poste joue un rôle essentiel dans la gestion de l'intégrité et de la ponctualité des processus de paiement, avec un accent principal sur les transactions liées aux chartes et les comptes fournisseurs généraux. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera en étroite collaboration avec les équipes de charter et de finance afin de garantir que les paiements soient correctement saisis dans le système bancaire et libérés de manière appropriée du système comptable.
Missions et Responsabilités Principales
Traitement des Paiements Bancaires :
- Saisir les paiements approuvés dans le système bancaire en ligne conformément aux contrôles internes et aux délais. Vérifier l'exactitude des coordonnées bancaires des bénéficiaires et des informations de remise pour chaque transaction.
- Suivre le statut des paiements et coordonner avec les banques si nécessaire.
Rapprochement avec le Système Comptable :
- Vérifier et valider les paiements enregistrés dans le système comptable après contrôle des pièces justificatives.
- Faire correspondre les paiements avec les factures associées et assurer leur codification correcte dans les comptes du grand livre.
Gestion des Paiements de Charte :
- Collaborer avec les charter managers et les brokers pour valider les instructions de paiement liées aux réservations.
- Suivre les paiements entrants et sortants relatifs aux chartes, en garantissant leur règlement en temps voulu.
Comptes Fournisseurs :
- Traiter les factures fournisseurs générales et préparer les campagnes de paiement selon les conditions contractuelles.
- Résoudre les écarts ou les litiges relatifs aux relevés ou factures fournisseurs.
Conformité et Reporting :
- Assurer l'archivage des documents en conformité avec les exigences d'audit et de réglementation.
- Participer aux rapports périodiques concernant l'état des paiements et les rapprochements.
Exigences du Poste
Compétences et Qualifications Essentielles :
- Licence ou Master en Gestion, avec spécialisation en Comptabilité
- Connaissance des procédures bancaires internationales
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise d'Excel et des outils de gestion documentaire
- Expérience Souhaitée : Connaissance du fonctionnement des chartes ou du courtage de yachts
- Familiarité avec les transactions en devises multiples
- Expérience avec le logiciel Acumatica
- Anglais et greque
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