Assistante, assistant administrative, administratif comptable H/F - EC21924 - Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du service, en binôme, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, et veiller à son traitement efficace.
- Vous coordonnez la transmission des éléments de suivi avec le service Enfance-Education, garantissant ainsi une communication fluide.
- Vous assurez le suivi les demandes de repas provenant des différents services de la Ville, en assurant leur prise en charge et leur gestion.
- Vous avez en charge le suivi comptable du service : contrôle des factures, gestion des paiements, et suivi des documents comptables.
- Vous élaborez les bons d'engagement et bons de commande via le progiciel dédié.
- Vous tenez à jour les tableaux de bord d’activité du service et effectuer un suivi régulier de ces données essentielles.
- Vous assurez la polyvalence en cas d'absence et participer activement aux projets du service.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.