Assistant administratif des ventes (h/f)

Poste : Assistant administration des ventes / ADV polyvalent (h/f)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes dynamique pour rejoindre notre équipe à Saint Paul en Jarez (42740 FR). Ce poste est à pourvoir dès possible, pour une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation et d'embauche selon le profil.

Le candidat idéal devra être à l'aise avec le téléphone et posséder une écriture parfaite du français. Un test d'orthographe sera demandé. Pour cette position, une approche très aimable et commerciale est essentielle.

Les principales tâches incluent :

- Préparation des transports chaque matin

- Gestion des litiges transports et coordination avec la production

- Saisie des commandes du jour et recherches produits techniques

- Connaissance des incoterms et maîtrise de l'anglais (oral et écrit) souhaitées

- Conversion des devis en commandes et lancement de production

- Vérification des bons de transport et facturation mensuelle

- Relance des devis clients

Il est également nécessaire d'être à l'aise avec Office et les ERP, l'entreprise utilise ODOO.

Après deux mois, le rôle évoluera vers le suivi commercial avec nos clients pour explorer de nouvelles opportunités.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, sauf le vendredi, de 8h00 à 12h00.

Ce poste est proposé par l'agence de recrutement ACTUAL, reconnue pour son engagement envers ses candidats et clients. Rejoignez-nous pour cette opportunité passionnante et faites partie d'une équipe engagée et professionnelle.
Profil recherché pour le poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F)

Le candidat idéal doit posséder une solide expérience en gestion administrative et en support aux ventes. Il est essentiel d'avoir une maîtrise avancée des outils de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

Une attention particulière est requise pour un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. La connaissance des processus de vente et la capacité à travailler en équipe sont indispensables pour ce poste.

La maîtrise du français est nécessaire pour assurer une communication efficace avec les clients et les partenaires. Une expérience préalable dans un environnement similaire sera considérée comme un atout majeur.