Venez renforcer l'équipe d'un cabinet novateur et associez-vous à sa réussite.
La description du poste :
· Secrétariat classique
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Filtrer les communications
- Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives
- Tenue de l'agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements
- Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus
- Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes
· Volet juridique
- Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers
- Suivi des dossiers clients
- Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces.)
- Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence
· Volet Comptable
- Gestion et suivi des facturations
- Editer des devis, factures, avoirs
- Suivi des plateformes de règlements
- Effectuer des relances des honoraires
Les compétences et les qualités requises :
- Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat.
- Gestion administrative et comptable
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la présentation et courtoisie
- Discrétion
- Autonomie et prise d'initiative
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib.)
- Excellent relationnel, possibilité de fonctions d'encadrement auprès des stagiaires
Avantages :
- Belle ambiance d'équipe et d'entraide
- Teambuilding et repas d'équipe biannuel
- Ateliers bien être
- Financement de formation au sein du cabinet
- Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management
- Prime individuelle et annuelle selon les performances
- Prise en charge à 100% de la Mutuelle collective entreprise
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 25 000,00€à32 000,00€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 23/06/2025
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