Référence CSP: O091240/412000386
Définition des missions : Sous la responsabilité du directeur de l'urbanisme règlementaire et des affaires foncières, il apporte une aide permanente à ce dernier en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers. Il est garant de l'organisation administrative de la direction de l'urbanisme réglementaire et des affaires foncières.
Définition des activités :
- Appuyer administrativement le directeur (prise de RV, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion de son agenda,...)
- Assurer l'organisation administrative de la direction (réception et envoi du courrier, rédaction de documents et préparation de notes, classement et archivage...)
- Suivre, gérer des dossiers transversaux et s'assurer de leur bon déroulement
- Organiser les réunions, préparer les confirmations et les dossiers à étudier
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords concernant les activités de la direction de l'urbanisme règlementaire et des affaires foncières
- Assurer la liaison avec le Cabinet du Maire et établir l'agenda prévisionnel des principales réunions
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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