RESPONSABILITÉS :
Entité d'affectation : La Scène de recherche offre un nouvel espace d'exploration et de partage des grands défis du croisement entre les arts, les sciences et la société. À la fois théâtre professionnel et plateforme de recherche-création connectée aux départements d'enseignement et de recherche, elle incarne l'exigence culturelle et artistique de l'École.
Tout au long de l'année, elle propose une programmation d'événements variée et riche ainsi qu'une offre de formation pour les étudiant·es, comprenant des ateliers de pratiques artistiques, des conférences et des unités d'enseignement transversales.
Activités principales :
Le·la titulaire du poste assure une assistance polyvalente dans les domaines administratif, technique, logistique et financier au sein du laboratoire, en respectant les normes et les procédures en vigueur.
- Examiner les dossiers pour leur conformité juridique, administrative et financière.
- Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'entité.
- Assurer l'accueil et la communication avec les contacts internes et externes.
- Organiser et mettre à jour les bases de données pertinentes.
- Gérer les agendas et les échéances.
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Répondre aux demandes d'informations et diffuser les informations nécessaires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, visiteurs et professeurs invités.
- Participer à la gestion des crédits de l'entité.
- Superviser en partie les stagiaires et contribuer aux activités transverses de l'établissement.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
- Notions en gestion budgétaire et comptable.
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence).
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais.
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise.
Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Les avantages du poste : - Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ?
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.