Temps de travail : 100% - cadre au forfait (19 RTT/an) Statut : Titulaire / contractuel Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Intitulé du poste : Chargé(e) de la gestion des carrières et rémunérations Lieu de travail : Rue Ferrus Paris 14ème Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 18h Spécificités liées à la fonction : Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe Poste à pourvoir à compter du 04 mai 2026 Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris. Elle est organisée en 3 pôles : - Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie) - Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH) - Pôle santé, social et prévention DESCRIPTION DU POSTE L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un directeur des ressources humaines adjoint. Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il est en charge, en lien avec deux adjoints des cadres chargés des carrières et des rémunérations et 15 gestionnaires RH, de la gestion administrative et statutaire des personnels non médicaux. L'adjoint(e) des cadres hospitaliers chargé(e) des carrières et des rémunérations exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les deux adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris. Chaque adjoint des cadres est chargé de missions transversales. L'adjoint(e) des cadres hospitaliers est chargé(e) de l'organisation administrative et logistique des concours, des commissions de recrutement, des nominations au choix et des examens professionnels. MISSIONS MISSIONS GENERALES : - Assurer, en collaboration avec l'attaché d'administration responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel non médical, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles - Coordonner le travail des gestionnaires et accompagner leur montée en compétences - Participer activement aux projets de la DRH MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement : - Encadrement et accompagnement des gestionnaires carrières et rémunérations - Contrôle interne et supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.) Gestion des carrières : - Information et conseil auprès des agents de l'établissement sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel - Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels - Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité - Mise en uvre des évolutions réglementaires et veille réglementaire Gestion des concours : - Préparation de l'état des besoins - Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours - Organisation administrative et logistique des concours - Coordination de la recherche des membres jury et gestion administrative des jurys externes - Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.) - Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours Entretiens professionnels et avancements de grade/échelons : - Participation à la campagne annuelle des entretiens professionnels et des avancements de grade et d'échelons Divers : - Rédaction de notes et courriers administratifs - Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion - Suivi et analyse des évolutions de la réglementation - Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH - Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH) - Participation au projet de dématérialisation de la GRH MISSIONS PONCTUELLES Congés bonifiés : - En lien avec les ACH en charge des carrières et des rémunérations, participation à l'organisation de la campagne des congés bonifiés - Contrôle des dossiers et ouverture des droits - Transmission aux gestionnaires pour traitement des dossiers validés (commande des billets d'avion, courriers) et contrôle Discipline et contentieux : - En cas d'indisponibilité de l'ACH en charge de la discipline et du contentieux, assurer un relais afin de permettre la continuité du traitement des dossiers dans le respect des délais réglementaires. PROFIL CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : - Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière - Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Word, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF) - Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé Expériences professionnelles : - Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée Aptitudes et savoir-faire requis : - Sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités dans un environnement multi-dossiers - Rigueur professionnelle et souci du détail - Goût prononcé pour la relation humaine, sens de la diplomatie et de l'écoute - Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Force de proposition, aptitude à prendre des initiatives et à contribuer à l'aide à la décision - Qualités rédactionnelles avérées, capacités d'analyse et de synthèse - Qualités managériales : encadrement, animation d'équipe et accompagnement des collaborateurs CONTACT Mme Elodie COTTIN-LOUBARESSE - Adjointe au DRH - Responsable des Ressources Humaines Candidature-RH@ghu-paris.fr
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