Le service des études et de la scolarité contribue à la mise en œuvre et au suivi de la politique de formation de l'école. Il veille à la conformité réglementaire de tous les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des normaliens et étudiants sélectionnés sur concours ou sur dossier pour préparer le Cycle pluridisciplinaire Sciences et société, le Diplôme de l'ENS de Lyon, un ou plusieurs Masters, ou suivre une formation d’établissement (D.U.).
Missions principales du poste
* Conseiller et représenter la vice-présidence aux études à sa demande.
* Instruire, préparer les dossiers et suivre l’application des décisions
* Assurer le suivi des étudiants en situation de formation et l’accompagnement des équipes pédagogiques.
* Encadrer et animer le service
* Assurer la régularité des actes et des procédures
* Mettre en œuvre les outils informatiques de gestion de scolarité (SVE-ENSCOL-ENSTAGE)
* Contribuer à mettre en œuvre la politique de formation de l’établissement
* Contribuer à l’aide au pilotage.
Activités principales
* Gestion de la scolarité post admission à la diplômation
* Gestion des formations (Coriandre- Enscol)
* Assistance aux usagers (externe et interne)
* Animation du service :
o Organisation et coordination
o Diffusion/transmission des informations
o Encadrement
o Recrutement des personnels et des personnels vacataires
* Réglementation
o Veille réglementaire
o Accompagnement à la mise en place des procédures (formalisation, harmonisation, contrôle, respect des délais)
* Pilotage de l’activité
o Contrôle de la collecte et fiabilisation des données du SI
Activités secondaires
* Conduire les entretiens professionnels
* Elaborer, actualiser des procédures
* Répondre aux enquêtes, audits
* Mettre en place des actions de communication (équipe, CDD, site web, portail).
Contexte et environnement de travail
24 personnes composent ce service divisé en 3 bureaux: 2 bureaux licences/masters et gestion du normalien et 1 bureau des activités transversales. Il est situé sur 2 sites: le site Descartes et le site Monod.
Conditions particulières d'exercices : Télétravail possible selon convention de l’établissement.
Contrainte de service : Amplitude horaire possible selon les contraintes de calendrier des activités de scolarité. Un samedi par an travaillé à l’occasion de la cérémonie de remise du diplôme
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