Gestionnaire inscriptions et plateformes h/f

RESPONSABILITÉS :

Contexte et missions principales :
Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire Inscriptions et plateformes
Sous l'autorité du responsable du service des inscriptions du pôle Formation et Applications de Gestion de la Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU), le gestionnaire a les missions principales suivantes :
• Il assure un appui fonctionnel et métier des plateformes de candidatures et d'inscriptions (eCandidat, Mon Master, Parcoursup).
• Il participe à l'organisation et à l'encadrement (environ 30 étudiants vacataires) de la chaîne d'inscriptions en début d'année universitaire.
• Il accueille et informe les étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription.
• Il mène des actions de formation auprès des gestionnaires de scolarité dans les composantes ou les services de l'université sur les actes de scolarité concernant les admissions et les inscriptions.
• Il participe au déploiement de Pégase (futur outil de gestion de scolarité) en testant l'interopérabilité des plateformes de candidatures et d'inscription.
Activités principales :
• Paramétrage des formations sur les plateformes de candidature et d'inscriptions (eCandidat, Mon master, Parcoursup)
• Gestion et suivi des campagnes de candidatures sur eCandidat, Parcoursup, MonMaster
• Information et assistance aux utilisateurs des plateformes (ex : composantes, services de l'université, usagers), élaboration de procédures, tuto, webinaires
• Accueil et information des étudiants sur les procédures d‘admission, d'inscription et réinscription
• Validation des inscriptions, gestion des demandes de remboursements de droit des frais d'inscription
• Coordination du dispositif du droit à la réorientation à la fin du semestre 1 de la licence
• Suivi de l'application des conventions avec les lycées dans le cadre de la double inscription des étudiants de CPGE à l'université
• Organisation logistique de la chaîne d'inscription à la rentrée, élaboration de procédures à l'attention des vacataires

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences professionnelles :
- Connaître l'organisation des études et le fonctionnement de l'université Jean Moulin Lyon 3
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Compréhension de l'anglais recommandée, une autre langue est un plus
- Bonnes notions sur l'organisation de l'enseignement supérieur dans les pays partenaires
Savoir- faire :
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Travailler en équipe et en réseau avec différents services
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques : rédiger des rapports ou des documents
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2
Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissance et outils :
Connaissance de l'anglais (lu, écrit, parlé) B2 requis
Maîtrise de l'informatique : Excel, Canva, PowerPoint
Réseaux sociaux
Service recruteur : Faculté de Droit
Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie C
Rémunération mensuelle brute : 1929€ + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation