Description Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires. Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 000 étudiants environ dont 56 000 boursiers sur critères sociaux. Mission Le Service Culturel du Crous de Lille est dédié aux actions qui contribuent à la dynamisation de la culture et de la vie étudiante sur les différents campus. A ce titre, vous concevez et organisez : - Une programmation pluridisciplinaire : pièces de théâtre, concerts, projections, expositions - Un dispositif de subventions de la création étudiante : Culture-Actions - Des concours artistiques au niveau régional et le concours de poésie national - Des animations et des ateliers en résidences ou restaurants universitaires - La communication autour de ces évènements en lien avec le service communication. - La gestion de l’enveloppe CVEC pour ses usages variés, avec les autres partenaires de l’enseignement supérieur. Sous la responsabilité du/de Responsable du Service Culturel et en lien étroit avec le responsable de site, vous aurez pour mission l’impulsion et la mise en place d’une politique d’animations dans les structures Crous des secteurs du Littoral (Boulogne sur Mer, Dunkerque, Calais, Saint Omer) et de l’Artois (Arras, Béthune, Lens, Liévin). Votre projet : - Coordonner les volontaires en service civique affectés aux territoires et les accompagner (conseils, bon de commande, etc) dans leurs actions de médiation et d’animations (à ce titre, l’agent peut être tuteur/tutrice de ces volontaires en service civique). Cette mission implique la réalisation de plannings, le contrôle de l’assiduité, le suivi des activités, la réalisation de la communication (en lien avec le service éponyme du Crous). - Entretenir et conforter le réseau d’associations étudiantes partenaires, et les fédérer notamment autour d’actions pouvant se dérouler sur les territoires désignés ci-dessus (ou au sein d’une structure du CROUS) ; avec une participation souhaitée aux commissions Culture ActionS ainsi qu’aux commissions FSDIE des Universités le cas échéant pour une meilleure articulation avec les projets étudiants locaux. - Prendre en compte les spécificités des publics accueillis en résidence universitaire afin de proposer en lien avec les directeurs de résidence des animations et activités adaptées ; Susciter et impulser des projets d’actions, des évènements en direction des résidents ; Organiser et animer des espaces et des actions de proximité auprès des résidents ; Accompagner les initiatives des résidents en assurant le relai avec les services du Crous identifiés. - Au niveau de l’académie et plus spécifiquement ici du Littoral et de l’Artois : S'impliquer dans des actions intersites en collaboration avec les animateurs des autres sites ; Travailler en relation avec les différents acteurs du Crous de Lille : personnels Crous présents sur site, volontaires en service civique, référents étudiants, équipe en charge de la vie de campus, service culture et autres services et personnes ressources du Crous, dont le responsable de site. - Vous pourrez également être associé(e) à l’ensemble des actions et activités du service Culturel (réveillons, actions de promotion lors d’évènements liées à la rentrée universitaire et temps forts tout au long de l’année, etc…). - Être force de proposition sur les actions de communication et sur des projets de partenariat En fonction des actions, pourront être mis en œuvre : - L’assistance technique pour les événements liés au service culturel et la réalisation des éléments de communication - Le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés à ces actions : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence, mode d'exposition, page web… - L’organisation des plannings des différents intervenants et prestataires - La préparation des commandes et le suivi des fournitures - Le contrôle de la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs - La gestion, la diffusion et l’archive des informations relevant de ces activités - La proposition et mise en œuvre de projets culturels et/ou d’animation - La promotion et l’accompagnement des associations pour l’obtention d’une subvention « culture actions ». La liste est non exhaustive. Toute action du service Culture, CVEC et Vie Etudiante peut relever de ses prérogatives (représentation à diverses réunions, participation à d’autres évènements de l’établissement, promotion des concours et participation aux projets d’animation culturelle en lien ou non avec les établissements d’Enseignement Supérieur. Profile Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Sens de l’organisation, de l’anticipation et esprit d’initiative - Capacités à gérer son temps et à organiser son travail - Capacités relationnelles dans l’accompagnement des volontaires en service civique - Connaissances des typologies de tiers lieux - Connaissances du milieu associatif - Compétences en gestion de projets - Capacité à rendre compte - Goût et compétences pour l’animation et la culture. Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements - Connaissance de la réglementation des concours et du dispositif Culture ActionS - Assurer le suivi des dépenses et des recettes des actions et tenir le budget octroyé - Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et Technique - Maîtriser les outils et technologies de communication et de multimédia ainsi que les outils de bureautique, les outils numériques et leurs usages ainsi que les logiciels métier (Illustrator, In Design, ORION NG, Centorom, SYMPA, Face Book, eventbright, trello, canva, etc) - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence) - Connaître les bases et les principes de la commande et des marchés publics. Savoir-être : - Sens du service public ; - Rigueur et discrétion ; - Esprit d’équipe ; - Réactivité ; - Aisance relationnelle ; - Autonomie et travail en équipe ; - Disponibilité. Contraintes liées au calendrier universitaire et aux différentes actions du service (participation à des évènements en soirée et parfois le samedi / le weekend) Possibilité d’assurer des permanences Déplacements réguliers sur le territoire (permis B exigé)
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