Assistant.e administratif.ve et commercial.e en cdd f/h

Description de la mission

Sous la responsabilité de la Chargée dadministration des Ventes et des Copropriétés et rattaché au service du patrimoine, lassistant.e administratif.ve et commercial.e aura pour principales missions le support administratif sur le périmètre.
Le but est dapporter un soutien dans les taches administratives et de pouvoir faire le suivi des dossiers pendant les absences de la Chargé dadministration.



Vos missions principales seront les suivantes :



Administration des copropriétés :

- Assurer le suivi de la gestion administrative des copropriétés ;

- Aider à la mise en place des copropriétés (rendez-vous avec les géomètres, désignations de syndic, etc.) ;

- Assurer le lien avec les service interne (transmission et relances des demandes de syndic auprès des services de travaux, dachats, etc.) ;

- Suivre les assemblées générales et autres réunions de Syndic (participations aux premières AG, Impressions et mises en signatures des votes).





Administration des ventes :

- Créer les dossiers de ventes en rassemblant les documents/informations nécessaires puis recueillir les autorisations réglementaires (mairies, préfectures, etc.) ;

- Faire le lien avec les prestataires externes selon les besoins (diagnostiqueur, géomètre, organisme de contrôle de lassainissement, etc.) ;

- Etablir le contact avec les potentiels acquéreurs (locataires en place) ;

- Rechercher, contacter et entretenir le lien avec les agences immobilières dans le cadre des ventes ;

- Participer aux visites et aux rendez-vous immobiliers (déplacements) ;

- Préparer les fiches comité dengagement (CE) et délibération du comité dadministration ;

- Transmettre et suivre les dossiers au notaire (respect des procédures et des délais, etc.).



Missions transverses :

- Création dengagement financiers sur le logiciel comptable ;

- Entretien des relations et de la communication auprès des partenaires/locataires (courriers, mails, rendez-vous, etc.) ;

- Assurer le suivi et le tuilage des dossiers en cas dabsence de la chargée dadministration des ventes et des copropriétés

Minimum bac de formation administrative, juridique, commerciale ou immobilière.

Expérience administrative de minimum 2ans avec une appétence pour le commerce.



Maitrise des outils bureautiques et des techniques dassistanat.



Capacités de rigueur, dadaptation, dautonomie et dorganisation. Aisance relationnelle avec un attrait pour la vente.



Connaissance du monde du HLM, du logement, des spécificité juridiques et de lorganisation des copropriétés est un plus.

Avantages
- Tickets restaurants
- Prime de vacances
- Horaires flexibles et télétravail ponctuel autorisé
- CSE avantageux avec chèques vacances et dotations diverses

Fourchette de salaire

25-30 k