Secrétaire (h/f)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre cabinet d'Avocat situé à 6 rue de Belgique sur la commune de PUILBOREAU. En tant que secrétaire, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à l'efficacité administrative de notre organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien organisationnel du cabinet.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et gérer avec professionnalisme
* Répondre aux appels téléphoniques
* Effectuer des tâches pour assurer une bonne organisation des documents
* Gérer les agendas, planifier des rendez-vous et coordonner les réunions
* Fournir un excellent service client en répondant aux demandes des clients et en assurant leur satisfaction
* Utiliser Microsoft Office et l'environnement MAC,
* Assurer la gestion des systèmes téléphoniques multi-lignes
* Rédaction de courriers dans un langage parfaitement maîtrisé
* Suivi des procédures amiables et judiciaires
* Respect de la déontologie
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative ou secrétariale antérieure,
* De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et MAC
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Une expérience en service client, avec une approche orientée vers le soutien aux clients
* Des compétences en communication écrite et verbale, avec une attention particulière aux détails
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée à offrir un service exceptionnel !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 1 400,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel