Adjoint administratif (h/f)

La ville du Thillot recherche
1 adjoint administratif 35h / semaine
Agent en charge du standard de la Mairie
Pour un remplacement de congé maternité une durée de 6 mois
Poste à pourvoir : Dès que possible - CDD jusqu' au 6 avril 2026.
Horaires :
Semaine paire :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Semaine impaire :
Lundi de 13h30 à 17h30
Mardi, jeudi et vendredi de 8h15 à 12h et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 8h à 12h
Samedi de 8h15 à 12h
Lieu Mairie du Thillot 1 place de Lattre de Tassigny - 88160 LE THILLOT
Missions :
- Accueillir et renseigner les personnes en accueil physique et téléphonique et les rediriger vers les services concernés
- Rédaction de courriers et de différents documents administratifs
- Création d affiches, de flyers et de cartons d invitation pour les différentes manifestations- Instruction et suivi des dossiers pour les cartes d identités et les passeports
- Tenue de fichier de suivi (agenda, invitations, manifestations, )
- Gestion des bases de données (commerçants, associations, ) : création, suivi et mise à jour- Suivi de la communication de la commune : facebook et panneau pocket
- Binôme avec l agent en charge de l accueil et suppléance sur les tâches d'état civil + remplacement durant ses congés.
Profil et qualités requises :
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Maîtrise de l outil informatique (word, excel, mail, ) et des réseaux sociaux Bonne qualité d adaptation : travail varié avec de nombreux imprévus Sens des relations humaines et de la communication
Capacités d écoute,
Capacités relationnelles, rédactionnelles et d organisation
Pour partie travail en équipe et travail en autonomie
Pour tout renseignement : GS, Anouck MAURICE Tél : 03.29.25.00.59 Courriel : anouck.maurice@lethillot88.fr
Candidatures à adresser : à Madame le Maire 1 place de Lattre de Tassigny 88160 Le Thillot Courriel : mairie.thillot@lethillot88.fr