Activités attachées au poste : 1. Planification : - Concevoir les emplois du temps et les activités pédagogiques associées (Cours, TD, TP, Projets, Examens) dans l'ERP AURION en lien étroit avec les responsables de cours et les enseignants ; - Communiquer sur les plannings et leur mise à jour tout en arbitrant les demandes d'évolution le cas échéant ; - Paramétrer et administrer les données de planification dans l'ERP AURION (groupes, volumes horaires, intervenants, salles) ; - Garantir la conformité des planifications avec les programmes d'enseignements détaillés et les contrats de formation ; - Optimiser l'utilisation des ressources pédagogiques (humaines et matérielles) ; - Anticiper les contraintes calendaires spécifiques avec les interlocuteurs internes et externes. 2. Pilotage de l'ERP de scolarité AURION : - Être le référent fonctionnel AURION pour la planification ; - Assurer la qualité, la fiabilité et la mise à jour des données en produisant notamment des indicateurs de suivi (taux d'occupation des salles, charges estrade des enseignants, …) ; - Être force de proposition pour l'amélioration des usages et des paramétrages en identifiant les éventuels dysfonctionnements permettant de proposer es actions correctives. 3. Management opérationnel du bureau planification : - Coordonner et animer l'équipe de planificateurs (3) ; - Harmoniser les pratiques et formaliser les procédures de planification ; - Former et accompagner les utilisateurs du bureau planification ; - Gérer les situation d'urgence et arbitrer les priorités ; - Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie.
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