Sous l'autorité du directeur général d'Acélia, le chargé de mission aide à la mise en œuvre des compétences obligatoires de la Société de Coordinaion et développe le projet d'entreprise qui en a découlé en animant les groupes de travail existants, tout en en proposant, constituant et animant de nouveaux. Il participe également au travail de la gouvernance en prenant part à l'organisation des temps officiels (conseils d'administration et assemblées générales) et des séances de travail des présidentes et présidents et directeurs généraux des bailleurs membres.
LES MISSIONS
- Mise en œuvre des compétences obligatoires et du projet d'entreprise :
- Animation et pilotage, en lien avec le directeur général et les directeurs délégués, des groupes de travail inter offices.
- Identification et lancement des nouveaux « chantiers » nécessaires à la mise en œuvre des compétences obligatoires avec le directeur général.
- Etablissement d'un état d'avancement de la mise en œuvre du projet d'entreprise
- Participation à son actualisation - Recherche d'opportunités de mutualisation et réalisation des travaux préparatoires
- Veille sur les évolutions du secteur et rédaction de notes d'information à destination du Directeur général et des directeurs délégués
- Animation et pilotage des clubs métiers et contribution au rapprochement des équipes :
- Les services des bailleurs membres se rencontrent au sein de clubs métiers (Patrimoine, Finances, RH,
- Achats, Communication, Informatique, Relations clientèles) au sein desquels ils partagent leurs bonnes pratiques et développent des projets communs.
- Organisation des clubs métiers- Rédaction des comptes-rendus- Préparations des documents de travail- Collecte et analyse des données partagées au sein des clubs- Accompagnement dans la convergence des pratiques- Etablissement des tableaux de bord de suivi des clubs métiers
- Contribution au rapprochement des équipes des bailleurs membres en alimentant les équipes communication et en participant à l'organisation d'événements
- Organisation des temps de travail de la gouvernance :
- Préparation et organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales d'ACELIA
- (Mails, convocations, pouvoirs, textes des résolutions, .)- Prise de notes lors de toutes ces réunions
- Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux de séances
Le permis B est obligatoire et des déplacements fréquents (couverts par Acélia) sont à prévoir.
Candidatures à adresser (CV + lettre de motivation obligatoires) avant le 07/06/2024.
Le poste est à pourvoir en septembre, Il sera basé sur l'un des 4 départements suivants : (Creuse, Haute-Loire, Cantal ou Puy-de-Dôme). Les missions seront partiellement exercées sur le site du département de rattachement, et pour l'autre partie en télétravail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Socio-économie,Politiques publiques,Législation sociale de l'habitat,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Concevoir et gérer un projet,Capacités d'animation,Qualités rédactionnelles et de synthèse
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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