Le Pôle Formation Adour, membre de l'association nationale des Pôles Formation de l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l'industrie tourné vers différents publics : salariés, jeunes et demandeurs d'emploi. Il accueille plus de 600 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, Bachelor, ingénieur) et 1500 salariés et demandeurs d'emplois.
Sa vocation est de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles du bassin d'emploi de l'Adour (Pyrénées-Atlantiques et Hautes-Pyrénées), notamment dans les domaines de la productique, de la chaudronnerie industrielle et aéronautique, informatique et de la maintenance, de la performance industrielle etc. Sous la responsabilité du responsable back-office et en lien avec la responsable des affaires financières, vos missions sont :
- Contribuer à l'établissement des conventions de formation,
- Participer aux contrôles et à la préparation des éléments de facturation et signaler toutes anomalies contactées,
- Participer à la facturation des contrats d'apprentissage ou de prestations complémentaires,
- Assurer le reporting des actions,
- Participer à la gestion de la mobilité internationale,
- Contribuer à la rédaction des procédures de fonctionnement,
- Participer à des actions administratives liées à la gestion des contrats ou à la comptabilité,
- Être en appui du service amélioration continue : création et édition des tableaux de bord, traitement des enquêtes de satisfaction, formalisation d'outils qualité etc.).
Poste basé à Assat et Pau.
Vous avez entre 18 et 29 ans. Sans limite d'âge pour les candidat(e)s en situation de handicap. Vous êtes titulaire d'un Bac et vous souhaitez préparer un Bac +2 ou équivalent en contrat d'apprentissage.
Vous êtes rigoureux, vous aimez (et savez) travailler en équipe tout en restant organisé.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.
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