Responsable métier gestionnaire de la documentation de projet (h/f)

Responsable Métier Gestionnaire de la Documentation de Projet (H/F), Vaulx-en-Velin

Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et de technologies de premier plan, engagée dans la transition énergétique. Leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène, elle possède une forte présence sur les marchés de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. Avec un modèle solide de livraison de projets, une large gamme de technologies, produits et services, et une présence dans 34 pays, nos 15 000 collaborateurs œuvrent à réaliser des projets innovants pour accélérer la transition énergétique.

Nous offrons une expérience inspirante dans un environnement international où innovation, créativité et esprit d'équipe sont valorisés.

Le centre de Lyon, au sein de l’univers TECHNIP Energies, est reconnu comme centre d’expertise dans le domaine des Polyoléfines, spécialisé en Pétrochimie, Chimie, Chimie verte et Sciences de la vie. Il accompagne le développement de technologies innovantes dans des domaines tels que les biotechnologies, les produits de synthèse, et hydrocarbures biosourcés. Avec plus de 500 personnes, ce centre gère une diversité de projets d’ingénierie, certains dépassant 400 millions €.

Responsabilités / Missions :

Au sein du service Gestion des documents de projet, rattaché à la Division Ingénierie et sous la responsabilité du Responsable de Service et de l’engineering manager du projet, vous êtes chargé(e) de mettre en place le système de gestion documentaire (EDMS) et de garantir la maîtrise du flux documentaire, conformément aux exigences contractuelles et au plan d’exécution du projet. Vos missions principales sont :

1. Étudier et analyser les demandes contractuelles du client.
2. Servir d’interlocuteur pour le projet, les partenaires et le client.
3. Définir les interfaces avec le client, les partenaires, les disciplines, et le site.
4. Mettre en place le système de gestion des documents de projet (EDMS).
5. Définir les workflows.
6. Préparer et rédiger les procédures liées à la gestion documentaire.
7. Coordonner les interfaces avec les services connexes (planning, disciplines d'ingénierie, approvisionnement).
8. Garantir l'application du système qualité et HSE de l'entreprise.
9. Établir le planning de mobilisation, gérer le budget d’heures et les ressources.
10. Superviser l’équipe de contrôle documentaire.
11. Organiser et gérer les sous-traitances internes et externes.
12. Produire, consolider et analyser les rapports d’activités.
13. Gérer le processus des retours commentaires clients.
14. Gérer la mise à disposition de la documentation finale et «As-Built» vers le client.
15. Produire et consolider le rapport de fin d’affaire avec le feedback du projet.

Profil recherché :

* Formation Bac +5 (Master) en gestion de documentation ou d’information.
* Minimum 6 ans d’expérience dans une fonction similaire en ingénierie O&G, chimie, pétrochimie, nucléaire ou pharmaceutique.
* Maîtrise des outils de gestion documentaire, idéalement GAIA.
* Rigueur, organisation, capacité à gérer une équipe, esprit d’analyse.
* Excellentes compétences relationnelles pour assurer les interfaces avec collaborateurs, clients et sous-traitants.
* Maîtrise du français et de l’anglais, mobilité pour déplacements courts en France et à l’étranger.
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