UMANUM, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour client, grand groupe familial français de services aux entreprises et aux collectivités, un(e) Responsable de Parcs. La mission principale est de piloter l'ensemble des activités liées au parc de véhicules et matériels (BOM, balayeuses, ampliroll, multibennes, utilitaires, engins spécifiques), soit 3.000 unités environ, pour en assurer la disponibilité, la conformité réglementaire et la maîtrise des coûts, en apportant un appui opérationnel aux centres pour renforcer leur efficacité. Les missions principales sont les suivantes : 1.Gestion opérationnelle du parc : * Gérer les mouvements de véhicules entrées/mutation/sorties de véhicules (livraison, restitution, sinistres, ventes). * Tenir à jour les dossiers administratifs et réglementaires des véhicules et matériels (cartes grises, assurances, contrôles techniques, contrats de maintenance, etc.). * Suivre les échéances (renouvellements, contrôles, attestations). * Gérer la documentation contractuelle avec les prestataires (contrats d'entretien, leasing, assurances). * Assurer le reporting administratif et technique auprès de la hiérarchie (tableaux de bord, indicateurs, états de parc). 2.Suivi réglementaire et sécurité : * Assurer le suivi de la conformité du parc : contrôles techniques, VGP, tachygraphes, extincteurs, levages, hayons. * assurer du suivi des échéances et des levés des non-conformités. * Veiller à la conformité des équipements embarqués (RI, CMR, EPI, signalisation). 3.Pilotage économique : * Suivre les budgets maintenance, pneumatiques, assurances des centres. * Analyser les coûts d'exploitation par véhicule * Assurer le reporting financier sur le coût des matériels * Identifier les dérives et proposer des plans d'action (réparations, optimisation, renouvellement). * Assurer le suivi des contrats fournisseurs (maintenance, pièces, pneumatiques, carburant, télématiques). 4.Gestion administrative et outillage numérique : * Tenir à jour le logiciel de gestion de flotte (parc, entretiens, alertes, coûts, documents). * Participer au développement de l'outil de gestion de parc * Alimenter la base documentaire : fiches techniques, historiques, sinistres, devis, factures. * Préparer les tableaux de bord mensuels pour la direction. * Suivre la vie des contrats d'assurances : déclarations, expertises, réparations, recours. Issu(e) de l'enseignement supérieur, doté(e) d'une très bonne maîtrise d'EXCEL et de réelles capacités d'analyse, le(la) candidat(e) sélectionné(e) devra se prévaloir d'une expérience similaire d'au moins 5 ans dans la gestion d'un parc de véhicules. Ainsi, il sera familier du suivi de toutes les démarches administratives et réglementaires. Surtout, il saura développer et structurer le pilotage économique de son activité dans un but de collecte et d'exploitation de données afin d'optimiser la performance du parc. Il(elle) aura la capacité à être force de proposition pour l'évolution des outils de gestion et la capacité à accompagner les équipes informatiques sur les projets d'évolution.
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