La personne recrutée sera chargée d’assister la direction de l’INSPÉ de l’académie de Versailles dans la formalisation des partenariats et de la formation professionnelle continue.
Assister la direction à la mise en place de partenariats et des conventions associées :
* Participer à l’analyse des besoins en accompagnant les porteurs de projet de partenariats
* Participer à l’organisation des dispositifs de formation professionnelle continue des enseignants et des formateurs
* Assurer la mise en forme et le contrôle des items des conventions associées
* Assurer le suivi des signatures, les relances, la diffusion et l’archivage des conventions de partenariat
* Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions de partenariat
* Organiser des réunions en présence ou à distance
* Participer à des réunions, en établir des comptes-rendus et les diffuser
Activités associées :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
* Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
* Classer et archiver des documents sous forme papier et électronique
* Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
* Suppléer en cas de nécessité de service
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