ADV :
- Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
- Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
- Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
- Envoi des relances simples aux clients
- Remises de chèques et saisie
- Gestion des prélèvements clients exceptionnels
- Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
- Soutien à la facturation mensuelle
Administratif :
- Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques,.
- Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres,.
- Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites
- Contrôles des factures carburant
- Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois
Commercial :
Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial
Comptabilité :
- Relève de la boite Fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité
- Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer)
- Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique
Animation :
- Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants :
- o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau
- o Participation à la gestion des services généraux
- o Gestion salles de réunion
- De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)
- Fort d'une expérience d'au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités comptables
Le groupe afe, en 2 mots, c'est un cabinet disposant d'une offre de service riche pour satisfaire ses clients : compta, social, juridique, gestion patrimoniale, protection sociale, marketing, et des équipes spécialisées.
Rejoindre le groupe afe, c'est saisir l'opportunité d'intégrer un cabinet innovant, qui compte aujourd'hui 200 salariés basés sur 17 sites dans le Sud de la France.
Plus qu'un cabinet une entreprise, proche de ses clients et...
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