Assistant administratif h/f

Soyez le héros de la sécurité de nos installations en devenant Assistant administratif H/F !

Barkene est un groupe français qui a pour mission de protéger les biens et les personnes en proposant les meilleures solutions de sécurité ( contrôle d'accès, alarme intrusion, vidéosurveillance, sécurité physique, détection et extinction incendie et automatisme de fermeture : porte, portail, barrière). Aujourd'hui, nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis au sein de 39 agences, sur le plan national. Nous accordons de l'importance au développement professionnel de nos collaborateurs ; Nous organisons régulièrement des formations et des ateliers pour améliorer leurs compétences et favoriser leur évolution professionnelle.

Intégrez le Groupe Barkene et devenez acteur de la sécurité de demain ! Aujourd'hui, c'est l'agence Barkene de Chassieu qui a besoin de vous !

Cette agence est composée de Christophe, le Directeur d'agence, et de 14 collaborateurs sur la partie technique. Nous intervenons majoritairement sur le Rhône-Alpes chez des clients professionnels.

Dans un contexte de remplacement, en tant qu'assistant administratif H/F vos missions principales seront :

- Établir les devis, éditer les factures et en assurer la vérification, notamment sur un volume important de petits montants,

- Assurer le suivi administratif de la facturation et contrôler la conformité des éléments transmis,

- Effectuer les relances clients par téléphone et par mail, suivre les encaissements et gérer un volume conséquent de recouvrement,

- Gérer et transférer les mails entrants, assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs,

- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (15 à 20 véhicules), contrôler les amendes et suivre les visites obligatoires (entretiens, contrôles techniques) et rendre compte au responsable de la flotte automobile.