Vos missions en quelques mots Mission : Vous apporterez un support de proximité aux équipes de recherche du laboratoire Plasticité du Cerveau, dans les domaines budgétaire, financier et administratif. Activité : - Effectuer les commandes du laboratoire via les logiciels de gestion dédiés (Geslab et CIRIL) - Suivre les livraisons et la facturation, prévenir les contentieux - Accompagner et conseiller les agents dans la réservation des missions et les demandes de remboursement - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord à usage interne - Tenir un inventaire des immobilisations du laboratoire - Classer et archiver les dossiers (comptables, ressources humaines,) - S'informer et suivre la réglementation - Contribuer à l'organisation des évènements de l'unité Profil recherché Contexte : Vous rejoindrez le laboratoire Plasticité du cerveau, une unité mixte de recherche CNRS-ESPCI (Ecole de Physique et de Chimie Industrielles) localisée en plein coeur du 5ème arrondissement à Paris. Le laboratoire est constitué de 6 équipes de recherche, soit un effectif total de 60 membres qui étudient la plasticité du cerveau dans divers modèles animaux. Le budget global s'élève à plus de 2 millions d'Euros (dont la majorité provient de divers contrats de recherche : ERC, ANR, INCA, Fondation,) La taille modérée de l'unité et de l'établissement d'accueil permet une gestion à taille humaine. L'unité vient de déménager dans des locaux neufs et tout le personnel de l'unité est hébergé sur un seul et même plateau ce qui facilite les échanges et la communication. Vous serez accueilli-e au sein d'une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées, qui comprend aujourd'hui une responsable administrative CNRS et une gestionnaire ESPCI. Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité de la responsable administrative. Selon votre appétence pour le domaine, des activités liées aux ressources humaines pourront vous être confiées. Vous serez accompagné.e dans votre prise de fonction par l'équipe administrative et par des formations internes. Competence : Connaissances : - Connaissance générale de la règlementation financière et comptable - Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaines - Anglais : Niveau B2 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) Savoir-faire : - Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word) - Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles - Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, Webcontrat) - Savoir planifier et organiser son travail - Savoir rendre compte Savoir-être - Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes. - Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute - Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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