Responsable du service etat-civil et accueil

Responsable du service Etat-civil et Accueil, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Postes et conditions

* Adjoint adm. principal de 2ème classe
* Adjoint adm. principal de 1ère classe
* Adjoint administratif
* Rédacteur principal de 2ème classe
* Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu’à six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Oui

Expérience souhaitée : Confirmé


Description de l'emploi

Responsable du service, sous l’autorité du directeur général des services, au sein d’une équipe de 5 agents, vous serez chargé de l’organisation de l’accueil des administrés et de l’accomplissement de leurs démarches (état-civil, élections, recensement de population, demandes de CNI et passeports, cimetière, accueil de l’hôtel de ville).


Missions / conditions d'exercice

* Assurer la gestion et le suivi des listes électorales : inscription, modifications, radiations, tableaux (inscrits d’office, J-5)
* Gestion des dispositifs de Recueil (CNI/ passeports)
* Tenir les registres d’Etat Civil
* Rédiger les tables annuelles ou décennales
* Apposer les mentions en marge des actes
* Délivrer des copies intégrales d’actes d’Etat Civil et établir les duplicatas de livret de famille
* Réceptionner les déclarations de décès, établir les diverses autorisations, mettre à jour les différents documents
* Établir les différents titres de concessions et transmettre annuellement au CTM l’état des concessions à reprendre
* Constituer et instruire les dossiers de mariage
* Traiter les publications de mariages extérieurs
* Réceptionner et instruire les jugements de divorce
* Établir les certificats de vie maritale et de vie ainsi que les attestations de composition familiale pour l’étranger
* Préparer les scrutins électoraux : listes d’émargement, documents divers, convocations, procurations, etc.
* Célébrer les mariages, noces d’or ou de diamant, parrainages civils avec l’officier d’état civil et/ou les élus
* Prendre contact avec les interlocuteurs extérieurs pour résoudre les problèmes ou obtenir des informations
* Travailler en partenariat avec les autres services de la ville
* Établir une liaison permanente avec différents services de la préfecture et de l’INSEE
* Préparer et assister aux réunions de la commission de révision des listes électorales
* Établir une liaison avec le centre technique municipal pour la gestion du cimetière
* Transmettre à l’INSEE les bulletins et à la DDASS les avis de décès
* Établir les notes de frais suite à un décès, un achat de concession ou une inhumation
* Réaliser l’état mensuel des vacations de police
* Relancer par courrier les familles pour le paiement ou le renouvellement des concessions


Profils recherchés

* Sens du service public et de l’accueil
* Organisation, rigueur, méthodologie
* Attitude agréable, souriante, polie, calme et ferme
* Polyvalence
* Compassion face au deuil
* Esprit d’équipe
* Respect de la hiérarchie et de l’équipe
* Prise d’initiatives
#J-18808-Ljbffr