Secrétaire insertion (h/f) - annonay

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Direction Générale Adjointe : Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Nord (DTAS Nord)
Service : Insertion
Résidence du poste : Annonay

Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non

Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur Territorial
Grade(s) cible du poste : Rédacteur Territorial
Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif Principal, Adjoint Administratif

Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100%

La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.

Le/la secrétaire Insertion prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues aux dispositifs gérés par le service (gestion de l’allocation RSA, gestion des aides financières insertion). A ce titre, il/elle participe à la gestion administrative du service, en lien avec le chef de service. Missions / conditions d'exercice -Accueil téléphonique et physique.
-Gestion et Suivi du dispositif RSA : CER (Contrat d’Engagement Réciproque), IOC (Informations et Orientations Collectives) avec Participation sur la séquence administrative, FAI (Fonds d’Aide à l’Insertion).
-Procédure d’engagement comptable des aides attribuées.
-Elaboration de l’ordre du jour des GEI (Groupe d’Evaluation Insertion).
-Inscription au RSA pour tous les Travailleurs Non-Salariés.
-Secrétariat du chef de service avec rédaction de courriers et de comptes rendus, documentation, rapport d’activité et archivage.
-Elaboration des statistiques sur les Bénéficiaires du RSA en fonction des besoins du service.
-Suppléance dans la continuité de l’accueil du CMS. Profils recherchés SAVOIR

Très bonne maîtrise informatique et numérique
Connaissance des dispositifs sociaux et règles administratives
Savoir accueillir du public en difficulté

SAVOIR-FAIRE

Compétences en secrétariat et rédactionnel
Capacité d’organisation et d’adaptation
Capacité d’autonomie
Capacité à analyser au premier niveau de demande d’usagers

SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL

Prise d’initiative
Forte appétence pour le travail en équipe
Bon relationnel et bonne capacité à communiquer
Bonne communication
Discrétion et secret professionnel
Sens des responsabilités


Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :

Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00

Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement

Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)

Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.

Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de €.

Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.

Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.