Enjeux / missions du service d'affectation :
* Définir et piloter la politique des achats pour l'ensemble de la région,
* Garantir la rédaction des marchés en lien avec les directions de l'agence et du suivi de l'exécution avec les gestionnaires achats du pôle,
* Garantir l'exécution des achats dans le respect du code des marchés publics ainsi que l'ordonnancement des dépenses dans le système d'informations budgétaires et comptables avant paiement par l'agence comptable.
Activités principales :
* Assurer un traitement des demandes et des commandes pour l’ensemble des directions de l’ARS et des délégations départementales, dans le respect des procédures et du budget alloué,
* Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes dans le respect des procédures d’achat et des règles de la commande publique et de seuils par nature de dépense,
* Assurer le suivi de l’exécution des marchés et des contrats,
* Assurer le suivi des engagements en lien avec le service budget, de l’enregistrement des dépenses dans le système d’information budgétaire et comptable SIBC (Système d’Information Budgétaire et Comptable de l’ARS) et des services faits,
* Assurer les relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs.
* Participer à la mise en œuvre du contrôle interne de sécurisation du processus achat
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
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